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title: "File e allegati"
url: "https://docs.4hse.com/it/files-and-attachments"
description: "Com'è organizzato l'archivio documentale di 4HSE, la differenza fra livello progetto e livello sede, e dove vanno gli allegati."
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# File e allegati

4HSE contiene un **file system** completo: documenti organizzati in cartelle e sottocartelle, come su un computer, ma soggetti ai permessi del progetto a cui appartengono.

## Livello progetto e livello sede

[Sezione intitolata “Livello progetto e livello sede”](#livello-progetto-e-livello-sede)

L’archivio esiste a due livelli, e la differenza decide chi vede cosa.

-   I documenti caricati a **livello di progetto** sono visibili anche dall’archivio di tutte le sedi di quel progetto. Sono quelli di validità generale: una policy aziendale, una certificazione, una norma che vale ovunque.
-   I documenti caricati in una **sede** riguardano solo quella sede.

Scegliere il livello non è quindi una questione di ordine: decide la portata del documento.

## File che carichi, file che 4HSE produce

[Sezione intitolata “File che carichi, file che 4HSE produce”](#file-che-carichi-file-che-4hse-produce)

Nello stesso archivio finiscono due cose:

-   quello che **carichi** — vedi [Carica un file](/it/files-and-attachments/upload-a-file);
-   quello che 4HSE **genera**: un certificato, un modulo compilato, un DVR stampato. Quando esporti un documento puoi archiviarlo qui invece di scaricarlo — vedi [Stampa o esporta un documento](/it/reports/print-and-export).

Entrambi diventano file ordinari una volta dentro: si spostano, si rinominano, si scaricano e si collegano come allegati.

## Gli allegati sono collegamenti, non copie

[Sezione intitolata “Gli allegati sono collegamenti, non copie”](#gli-allegati-sono-collegamenti-non-copie)

Allegare un file a un elemento (un’azione, una persona, un certificato) non lo duplica. O carichi un file nuovo, oppure **colleghi uno già presente** in archivio: lo stesso documento può quindi essere allegato in più punti e aggiornato una volta sola.

L’elenco completo degli elementi che accettano allegati è in [Dove vanno gli allegati](/it/files-and-attachments/where-attachments-live).

## Spazio e formati

[Sezione intitolata “Spazio e formati”](#spazio-e-formati)

Lo spazio è illimitato, sia per sede sia per progetto, e non ci sono restrizioni sui tipi di file o sulle estensioni.

Quello che cambia è come li apri. I formati che il browser sa visualizzare, le immagini e i PDF, si aprono direttamente dentro 4HSE; tutti gli altri si scaricano e si aprono con un programma del tuo computer.

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