--- title: "Moduli collegati alle azioni" url: "https://docs.4hse.com/it/guides/action-forms/action-forms" description: "Come creare e compilare i moduli operativi associati a un’azione." --- # Moduli collegati alle azioni I **moduli collegati alle azioni** sono uno strumento chiave per la gestione operativa della sicurezza in 4HSE. Questa funzionalità permette di integrare liste di controllo, registri presenze o form personalizzati direttamente all’interno del flusso di lavoro delle azioni di prevenzione. Le attività pianificate vengono integrate con documenti strutturati: oltre ad allegare file esterni, il sistema permette di compilare e allegare modelli predefiniti. ## Perché utilizzare i moduli collegati [Sezione intitolata “Perché utilizzare i moduli collegati”](#perché-utilizzare-i-moduli-collegati) L’associazione dei moduli alle azioni consente di strutturare e migliorare la raccolta delle informazioni durante lo svolgimento delle attività, rendendo il processo più coerente, tracciabile ed efficiente. - **Standardizzazione delle informazioni** I moduli definiscono liste di controllo e campi preconfigurati, assicurando che ogni attività venga documentata in modo uniforme e confrontabile nel tempo. - **Tracciabilità delle attività** I moduli vengono automaticamente associati agli elementi generati durante l’attività (ad esempio certificati o singole sessioni), mantenendo collegate tutte le informazioni rilevanti. - **Raccolta dati in tempo reale** I moduli possono essere compilati direttamente durante l’esecuzione dell’attività, **anche da dispositivi mobile**, riducendo errori, dimenticanze e attività di trascrizione successive. ## Configurazione e compilazione [Sezione intitolata “Configurazione e compilazione”](#configurazione-e-compilazione) Per utilizzare correttamente questa funzionalità, è importante distinguere due momenti: 1. **Configurazione:** Si definisce la struttura e i contenuti del modulo. Questa operazione si fa una sola volta a livello di **Azione**. 2. **Compilazione:** Si inseriscono i dati richiesti dal modulo durante l’attività. Ogni salvataggio genera un documento statico collegato all’attività svolta. ## Configurazione dei moduli [Sezione intitolata “Configurazione dei moduli”](#configurazione-dei-moduli) I moduli vengono definiti a livello di **azione**. In questa fase si stabilisce quale “modello” (template) dovrà essere utilizzato ogni volta che l’azione verrà eseguita. All’interno del dettaglio di un’azione, è presente la scheda **Moduli collegati**. In questa sezione è possibile visualizzare l’elenco dei moduli già attivi, crearne di nuovi o rimuovere quelli non più necessari. ![creazione moduli collegati](/_astro/related-forms-1.ndX36Ela_13D0p5.webp) ### Creazione di un nuovo modulo [Sezione intitolata “Creazione di un nuovo modulo”](#creazione-di-un-nuovo-modulo) Per creare un nuovo modulo, fare clic sul pulsante **Nuovo**. Si aprirà un wizard guidato che accompagna l’utente nella configurazione. Nel primo passaggio è necessario definire le informazioni principali del modulo. ![moduli collegati](/_astro/related-forms-1-0.zKPblhJZ_Z1F72mD.webp) #### 1\. Informazioni generali [Sezione intitolata “1. Informazioni generali”](#1-informazioni-generali) ##### Nome [Sezione intitolata “Nome”](#nome) Identifica il modulo all’interno del sistema. È consigliabile utilizzare un nome chiaro e descrittivo, che consenta di riconoscerne facilmente la finalità e il contesto di utilizzo. ##### Tipo [Sezione intitolata “Tipo”](#tipo) Il **Tipo** definisce la tipologia di form che si desidera configurare. La disponibilità dei tipi di modulo dipende dalla natura dell’azione selezionata: sono disponibili modelli universali, applicabili a qualsiasi attività di prevenzione, e modelli specifici dedicati a particolari flussi operativi. Di seguito il dettaglio delle tipologie disponibili: Tipo di Form Applicabilità Descrizione **Semplice lista di controllo** Tutte le azioni Modulo personalizzabile composto da diversi tipi di campo: voci di controllo, campi di testo, aree di testo, menu a tendina, pulsanti radio, gruppi di selezione e firma. **Lista di controllo avanzata** Tutte le azioni Modulo più completo che permette di aggiungere campi extra e impostare regole di compilazione personalizzate. **Registro presenze** Azioni di tipo “Formazione” Form specifico per la rilevazione delle presenze dei partecipanti durante le sessioni formative. **Prova di evacuazione** Azioni di tipo “Procedura” Modulo strutturato per la registrazione e l’esito delle prove di emergenza ed evacuazione. **Modulo di consegna DPI** Azioni di tipo “Protezione individuale” Modulo con dati precompilati e punti di controllo per la consegna dei DPI. #### 2\. Definizione dei contenuti [Sezione intitolata “2. Definizione dei contenuti”](#2-definizione-dei-contenuti) Nell’ultimo passaggio del wizard è possibile definire il contenuto del modulo. ### Semplice lista di controllo [Sezione intitolata “Semplice lista di controllo”](#semplice-lista-di-controllo) Si tratta dello strumento ideale per creare moduli operativi personalizzati, dove l’operatore può confermare l’avvenuta esecuzione di attività, inserire informazioni testuali, effettuare selezioni da elenchi predefiniti o apporre una firma. Una volta selezionata questa tipologia, il sistema mette a disposizione un editor intuitivo che permette di configurare il modulo definendo i campi associati all’azione. #### Tipi di campo disponibili [Sezione intitolata “Tipi di campo disponibili”](#tipi-di-campo-disponibili) L’editor mette a disposizione i seguenti tipi di campo, inseribili tramite i pulsanti dedicati nella parte inferiore dell’editor: Tipo di campo Descrizione **Voce di controllo (checkbox)** Casella di spunta singola per confermare l’esecuzione di un’attività. **Campo di testo** Campo a riga singola per l’inserimento di testo breve. **Area di testo** Campo multiriga per l’inserimento di testo più esteso. **Menu a tendina** Selezione singola da un elenco di opzioni predefinite. **Pulsanti radio** Selezione singola da un insieme di opzioni visualizzate come pulsanti. **Gruppo di selezione** Selezione multipla da un insieme di opzioni (checkbox multiple). **Firma** Campo dedicato all’apposizione della firma digitale. Per i campi di tipo **menu a tendina**, **pulsanti radio** e **gruppo di selezione** è necessario definire le opzioni disponibili direttamente nell’editor. Ogni opzione può essere aggiunta o rimossa singolarmente. #### Configurazione dei campi [Sezione intitolata “Configurazione dei campi”](#configurazione-dei-campi) Per ogni campo è possibile specificare: - **Domanda o etichetta:** il testo che verrà mostrato all’operatore durante la compilazione. - **Descrizione (facoltativa):** una nota o istruzione aggiuntiva per guidare l’operatore. #### Operazioni disponibili nell’editor [Sezione intitolata “Operazioni disponibili nell’editor”](#operazioni-disponibili-nelleditor) Attraverso l’editor è possibile: - **Aggiungere nuovi campi:** selezionare il tipo di campo desiderato tramite i pulsanti nella parte inferiore. - **Ordinare i campi:** trascinare gli elementi per stabilire la sequenza logica che l’operatore dovrà seguire. - **Eliminare campi:** rimuovere eventuali campi non più necessari. ![editor checklist semplice](/_astro/related-forms-1-a.CR4e1QtQ_9KSr3.webp) _editor della lista di controllo semplice_ Una volta completata la definizione del modulo, fare clic su **Salva** per renderlo attivo. Da questo momento, il modulo sarà disponibile e pronto per essere compilato ogni volta che l’azione verrà eseguita (ad esempio, durante un’ispezione o una manutenzione). ![checklist semplice](/_astro/related-forms-1-b.COEZ95MP_Z2fiPTO.webp) _schermata di compilazione della lista di controllo semplice_ ##### Dove si esegue la lista di controllo semplice [Sezione intitolata “Dove si esegue la lista di controllo semplice”](#dove-si-esegue-la-lista-di-controllo-semplice) La compilazione della lista di controllo semplice verrà proposta al momento della creazione di un nuovo certificato relativo all’azione a cui la lista di controllo è stata associata. ### Lista di controllo avanzata [Sezione intitolata “Lista di controllo avanzata”](#lista-di-controllo-avanzata) Selezionando il tipo **Lista di controllo**, si apre il Designer di 4HSE, uno strumento flessibile che permette di fare più di un semplice elenco di compiti. All’apertura, il sistema propone un modello preimpostato di lista di controllo come base di partenza. Il Designer si adatta all’esperienza e alle esigenze dell’utente: si possono trascinare gli elementi uno sotto l’altro, duplicarli, oppure creare veri e propri layout e impostare comportamenti dinamici da attuare durante la compilazione del form. Nonostante le funzionalità avanzate, l’uso resta intuitivo: basta trascinare gli elementi (drag & drop) nell’area di lavoro per configurare il modulo e selezionare un elemento per aprirne il pannello di personalizzazione. ![checklist avanzata](/_astro/related-forms-1-c.BdyxYs4s_Z1LTOMB.webp) _editor della lista di controllo avanzata_ ##### Dove si esegue la lista di controllo avanzata [Sezione intitolata “Dove si esegue la lista di controllo avanzata”](#dove-si-esegue-la-lista-di-controllo-avanzata) La compilazione della lista di controllo avanzata verrà proposta al momento della creazione di un nuovo certificato relativo all’azione a cui la lista di controllo è stata associata. ### Registro presenze corso [Sezione intitolata “Registro presenze corso”](#registro-presenze-corso) Il tipo **Registro presenze corso** è specifico ed esclusivo per le azioni di tipo **Formazione**. A differenza delle lista di controllo, questo modulo non richiede una configurazione manuale dei contenuti: il sistema genera automaticamente la struttura del registro. Per attivarlo, basta creare il modulo selezionando **Registro presenze corso** come tipo e salvare. Da quel momento, il form verrà associato a tutte le edizioni collegate al corso, importando automaticamente l’elenco dei lavoratori iscritti a ciascuna edizione. ##### Dove si esegue il registro presenze [Sezione intitolata “Dove si esegue il registro presenze”](#dove-si-esegue-il-registro-presenze) 1. Accedere alla sezione **Edizioni** dei corsi di formazione; 2. Individuare l’Edizione del corso a cui il registro presenze è stato associato; 3. Selezionate la data dell’edizione di riferimento (tab DATE). 4. Fare clic sul pulsante **Esegui**. ![attivazione registro presenze](/_astro/related-forms-1-d.MoshZQIt_ZL5o5n.webp) Il sistema aprirà il registro con i nominativi già precaricati, permettendo all’incaricato di registrare le presenze in tempo reale, riportando l’ora di ingresso, l’ora di uscita correlate dalla firma dei destinatari del corso. ![compilazione registro presenze](/_astro/related-forms-1-e.mgeACcx5_qzNfm.webp) ### Modelli predefiniti di 4HSE [Sezione intitolata “Modelli predefiniti di 4HSE”](#modelli-predefiniti-di-4hse) Oltre alle liste di controllo generiche, 4HSE mette a disposizione dei **modelli predefiniti** progettati per rispondere a specifiche esigenze normative e operative. Il sistema mostra i modelli nel menu a tendina **Tipo** solo quando sono coerenti con la categoria dell’azione che stai configurando. Ad esempio: - Il modello **Prova di evacuazione** è selezionabile solo per le azioni di tipo **Procedure**. - Il modello **Manutenzione estintori** è disponibile esclusivamente per le azioni di tipo **Manutenzioni**. #### Vantaggi dei modelli predefiniti [Sezione intitolata “Vantaggi dei modelli predefiniti”](#vantaggi-dei-modelli-predefiniti) - **Struttura pronta all’uso:** il form è già configurato con i campi necessari (es. tempi di evacuazione, esito dei controlli), permettendo di essere operativi in pochi secondi. - **Flessibilità totale:** anche se il modulo è già pronto, il sistema apre comunque il Designer di 4HSE. Puoi usare il modulo così com’è oppure modificarlo, aggiungendo o rimuovendo campi per adattarlo ai tuoi standard aziendali. - **Standardizzazione:** assicura che tutti i tecnici o i responsabili della sicurezza raccolgano le stesse informazioni in modo uniforme. ##### Dove si eseguono i modelli predefiniti [Sezione intitolata “Dove si eseguono i modelli predefiniti”](#dove-si-eseguono-i-modelli-predefiniti) La compilazione dei modelli predefiniti verrà proposta al momento della creazione di un nuovo certificato relativo all’azione a cui il modello è stata associato. ## Esecuzione dei moduli nel flusso operativo [Sezione intitolata “Esecuzione dei moduli nel flusso operativo”](#esecuzione-dei-moduli-nel-flusso-operativo) I moduli sono integrati nel flusso operativo delle attività. Non è necessario cercarli in un archivio separato: il sistema li propone automaticamente nel momento in cui servono. Attualmente, esistono due punti di accesso principali per la compilazione, a seconda del tipo di attività. ### 1\. Compilazione tramite toolbar [Sezione intitolata “1. Compilazione tramite toolbar”](#1-compilazione-tramite-toolbar) Questo è il caso, ad esempio, del registro presenze di un corso. La modalità di utilizzo di quel tipo di form è già stata descritta nella sezione dedicata; di seguito viene brevemente riepilogata. Nelle sezioni relative alle **Edizioni**, facendo clic su una data dell’edizione il sistema attiva il pulsante **“Compilazione moduli”** nella toolbar. Facendo clic sull’icona: - si apre l’elenco dei moduli associati a quel contesto; - è possibile selezionare, aprire e compilare il modulo desiderato. Questo è il percorso operativo previsto per l’utilizzo del form da parte degli incaricati al tracciamento delle presenze. #### Dove consultare il modulo salvato [Sezione intitolata “Dove consultare il modulo salvato”](#dove-consultare-il-modulo-salvato) Una volta salvato, il registro diventa un documento allegato alla data della sessione. Per consultarlo: - Aprire il dettaglio della data dell’edizione (doppio click). - Cliccare sulla voce **Allegati** in cui sarà presente il file `.html` generato. ### 2\. Compilazione contestuale all’emissione del Certificato [Sezione intitolata “2. Compilazione contestuale all’emissione del Certificato”](#2-compilazione-contestuale-allemissione-del-certificato) Per tutte le altre tipologie di moduli, la compilazione è legata alla generazione della prova documentale. Quando si procede con l’emissione di un nuovo certificato relativo a un’Azione che ha dei moduli collegati, il sistema interviene nel flusso: - **Proposta automatica:** prima di finalizzare il certificato, 4HSE propone la schermata di compilazione del form associato. - **Integrazione dei dati:** i dati raccolti nel modulo (es. l’esito di una lista di controllo) diventano un allegato del certificato che si sta emettendo. ![compilazione registro presenze](/_astro/related-forms-2.DVu9SYCa_ZWplzm.webp) Facendo clic sul pulsante **“Compila”** si accede alla schermata di compilazione del modulo, nella quale è possibile inserire i dati richiesti e apporre la firma dove previsto. Facendo clic su **“Salva”**, il modulo viene salvato e allegato al certificato e non risulta più modificabile. ### Stati di compilazione del modulo [Sezione intitolata “Stati di compilazione del modulo”](#stati-di-compilazione-del-modulo) Durante la compilazione, il modulo può trovarsi in due stati principali: **Bozza** Consente di mantenere i dati inseriti senza completare il modulo. In questo stato, il modulo rimane modificabile e può essere momentaneamente riaperto per completare o aggiornare le informazioni. **Salvataggio definitivo** Conferma la compilazione del modulo e ne conclude il processo. Dopo il salvataggio definitivo, il contenuto non è più modificabile. ![moduli collegati](/_astro/related-forms-5.Bb0cNgb2_iupvU.webp) ## Esempio: lista di controllo di consegna dei DPI allegata al certificato [Sezione intitolata “Esempio: lista di controllo di consegna dei DPI allegata al certificato”](#esempio-lista-di-controllo-di-consegna-dei-dpi-allegata-al-certificato) Un’azienda deve gestire la consegna dei dispositivi di protezione individuale (DPI) ai propri dipendenti, garantendo che ogni consegna venga effettuata correttamente e documentata in modo completo. Per supportare questo processo, viene creato un modulo **collegato al certificato** di consegna DPI, utilizzando lo stile **Lista di controllo**. ### Creazione del modulo [Sezione intitolata “Creazione del modulo”](#creazione-del-modulo) Il responsabile della sicurezza crea un nuovo modulo denominato: **Verifica consegna elmetto di sicurezza** Il modulo include i seguenti controlli: - Verifica dell’integrità del DPI e della confezione; - Integrità della calotta (assenza di crepe o ammaccature); - Funzionamento del sistema di regolazione (stringitesta); - Verifica della corretta identificazione del dipendente; - Firma del dipendente per ricevuta; Questa lista di controllo consente all’incaricato di seguire una procedura standardizzata durante ogni consegna. ### Compilazione durante la consegna [Sezione intitolata “Compilazione durante la consegna”](#compilazione-durante-la-consegna) Quando viene effettuata una consegna e si procede all’emissione del certificato, il sistema rende disponibile la lista di controllo associata. L’incaricato alla consegna: - apre il modulo tramite il tasto “Compila”; - compila i controlli previsti; - sottoscrive il modulo apponendo la propria firma; - salva definitivamente il modulo. ![modulo compilato](/_astro/related-forms-7.CyYB6ijs_Z1PG3se.webp) Una volta completata la compilazione dei moduli necessari, l’incaricato procede con l’emissione del certificato facendo clic su **Crea Certificato**. ![emissione certificato da finestra modulo](/_astro/related-forms-8.UubOEDi7_Z1DdpLI.webp) ### Risultato finale [Sezione intitolata “Risultato finale”](#risultato-finale) Al momento del salvataggio definitivo: - la lista di controllo viene generata come documento; - il sistema richiede di selezionare la cartella di destinazione in cui salvare il file; - il documento viene archiviato nel filesystem; - il file viene automaticamente **allegato al certificato** di consegna DPI; - la lista di controllo diventa parte integrante della documentazione della consegna. In questo modo, il documento è archiviato nelle cartelle del progetto, sia direttamente accessibile dal certificato, garantendo tracciabilità e facilità di consultazione. ![modulo allegato al certificato](/_astro/related-forms-9.DQsl2F8k_1Cx1nl.webp) Questo sito è protetto da reCAPTCHA e si applicano le [Norme sulla privacy](https://policies.google.com/privacy?hl=it) e i [Termini di servizio](https://policies.google.com/terms?hl=it) di Google.