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title: "Notifiche e digest"
url: "https://docs.4hse.com/it/guides/configurations/notifications-and-digest"
description: "Guida alla configurazione e gestione delle notifiche e dei digest in 4HSE: come impostare preferenze di notifica, destinatari, intervalli e riepiloghi automatici delle attività."
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# Notifiche e digest

All’interno di 4HSE, le **notifiche** e i **digest** svolgono ruoli complementari nel mantenere gli utenti informati sulle attività e scadenze.

Le **notifiche** sono messaggi puntuali, inviati in corrispondenza di eventi specifici, come scadenze imminenti o cambiamenti di stato.

I **digest** sono invece riepiloghi periodici, inviati via email con cadenze giornaliere, settimanali o mensili, che raccolgono tutte le attività in scadenza o scadute e nuove, offrendo una visione d’insieme per una gestione più pianificata e strategica.

Questa guida illustra come configurare entrambe le modalità di comunicazione per adattarle alle esigenze individuali e di progetto, ottimizzando il flusso informativo e il coordinamento.

## Configurazione delle notifiche

[Sezione intitolata “Configurazione delle notifiche”](#configurazione-delle-notifiche)

All’interno della piattaforma è possibile **gestire le notifiche** in modo flessibile, definendo:

-   Le **preferenze di notifica** a livello di progetto e di sede, per le aree: DPI, formazione, nomine, manutenzioni, procedure e sorveglianza sanitaria;
-   Chi deve **ricevere le notifiche** (destinatari specifici);
-   L’**intervallo temporale** per la ricezione delle notifiche.

### Panoramica sulle notifiche

[Sezione intitolata “Panoramica sulle notifiche”](#panoramica-sulle-notifiche)

**L’invio**:

-   Le notifiche si attivano automaticamente con l’**associazione di un utente a un ruolo di un’azione** (Destinatario, Incaricato, Osservatore, Responsabile).

**Ricezione**

-   Avviene secondo **parametri predefiniti di default**, visibili in: _Amministrazione → Configurazione → Notifiche_;
-   Non è necessario personalizzare la configurazione per attivare l’invio;
-   È possibile personalizzare la ricezione tramite le **preferenze di notifica** (Amministrazione → Configurazione → Notifiche).

**Personalizzazione**

-   La personalizzazione è **facoltativa**;
-   È una **proprietà del progetto**, ovvero ogni progetto può definire le proprie regole;
-   Influenza esclusivamente le **preferenze di ricezione** (non modifica il meccanismo di invio).

### Come attivare l’invio delle notifiche

[Sezione intitolata “Come attivare l’invio delle notifiche”](#come-attivare-linvio-delle-notifiche)

1.  **Inserire l’anagrafica utente** nel menu _Persone_ di un progetto (es. Alessandra Torricelli).
2.  **Aggiungere l’utente nel menu Permessi del progetto ed assegnare il relativo ruolo di progetto (diverso da “na”)**. _(es. Figura 1: Alessandra Torricelli, admin di progetto.)_ ![Figura 1: Assegnazione ruolo utente](/_astro/notifications-and-digest-1.Chg44xCl_Z3RVP3.webp)
3.  **Associare l’utente o un ruolo HSE alle azioni specifiche** con le funzioni di Responsabile, Osservatore o Incaricato. Tutti gli utenti iscritti sono considerati Destinatari\*. (es. Alessandra Torricelli come Responsabile e Osservatrice per tutte le azioni di Manutenzione del progetto). ![Figura 2: Associazione ruolo a utente](/_astro/notifications-and-digest-2.CseSMIQI_Z29RYI1.webp)

È possibile attribuire ruoli anche a **azioni specifiche**:

Per esempio, l’utente De Luca Simone è Responsabile esclusivamente della manutenzione “Controllo periodico estintori” della sede di Roma. Dopo averlo inserito nel progetto, il ruolo si assegna nell’area _Dettagli dell’azione_. ![Figura 3: Ruoli specifici ad azioni](/_astro/notifications-and-digest-3.ugsVsR8__Z1QbATe.webp)

###Preferenze di notifica:

La notifiche si ricevono in base a:

-   **Sezione**: Azione o contesto di gestione (es. Formazione, Nomina..);
-   **Evento**: basato sulla data di scadenza dell’ultima registrazione valida o sulla data di pianificazione dell’evento futuro;
-   **Ruolo**: funzione dell’utente nell’azione (Responsabile, Osservatore, Incaricato, Destinatario). Tutti gli iscritti ad ogni azione sono Destinatari.;
-   **Promemoria:** il riferimento temporale utilizzato per il calcolo.
-   **Nuovo**: include le iscrizioni in stato “Nuovo” nella notifica, trattandole quindi come attività da regolarizzare (opzione disponibile solo se è selezionato l’evento “scadenza”);
-   **Quando**: possibilità di definire un anticipo o un ritardo (in giorni) rispetto all’intervallo.

![confugurazione delle notifiche](/_astro/notifications-and-digest-4.DbvFcSr9_5g2XU.webp)

## Configurazione di digest

[Sezione intitolata “Configurazione di digest”](#configurazione-di-digest)

Il digest è un riepilogo periodico via email delle attività imminenti o scadute. La sua configurazione è una preferenza dell’utente: vedi [Digest](/it/guides/user-preferences/digest).

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