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title: "Aggiungere un nuovo file"
url: "https://docs.4hse.com/it/guides/file-management/documents-adding-file-folder"
description: "Come aggiungere, caricare e organizzare file e cartelle nell'archivio di 4HSE."
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# Aggiungere un nuovo file

L’utente può aggiungere/caricare documenti all’interno dell’**archivio files** del software sia a **livello di progetto** sia all’**interno di una singola sede**.

L’archivio è un vero e proprio file system dove i documenti caricati possono essere organizzati in **cartelle** e **sottocartelle**.

I documenti caricati a **livello di progetto** sono raggiungibili anche dagli archivi di tutte le sedi inserite nella piattaforma. Si tratta quindi di documenti di carattere generale **validi per tutte le sedi inserite**. Al contrario, i documenti inseriti all’interno del **menu di sede** si riferiscono solo alla sede di appartenenza.

## Caricare un file a livello di progetto

[Sezione intitolata “Caricare un file a livello di progetto”](#caricare-un-file-a-livello-di-progetto)

1.  Aprire il menu di progetto e selezionare la sezione **Files**
    
2.  Selezionare la cartella di destinazione e caricare il file facendo Click su **Nuovo**
    
    e selezionare **Nuovo file**
    
    o in alternativa trascinandolo nella cartella di riferimento.
    
    Se è necessario creare una nuova cartella, è possibile farlo direttamente dalla toolbar cliccando sul bottone **Nuova cartella**. ![documents-adding-file-folder-img1](/_astro/documents-adding-file-folder-1.CSyKlIXA_1Y1qiV.webp)
    

## Caricare un file all’interno di una sede

[Sezione intitolata “Caricare un file all’interno di una sede”](#caricare-un-file-allinterno-di-una-sede)

1.  Aprire il **menu di sede** e selezionare **Files**
    
    ![documents-adding-file-folder-img2](/_astro/documents-adding-file-folder-2.B6AXc9bX_QrEfT.webp)
    
2.  Selezionare la cartella di destinazione e caricare il file facendo Click su **Nuovo**
    
    e selezionare **Nuovo file**
    
    o in alternativa trascinandolo nella cartella di riferimento.

## Rinominare i file

[Sezione intitolata “Rinominare i file”](#rinominare-i-file)

Una volta caricato il file, è possibile rinominarlo facendo click con il tasto destro del mouse e selezionando la voce **“Rinomina”**.

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