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title: "Inserire sedi e persone"
url: "https://docs.4hse.com/it/guides/first-steps/insert-offices-and-people"
description: "Guida per inserire sedi operative e persone nel progetto 4HSE, con attributi e dettagli."
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# Inserire sedi e persone

Nella sezione Sedi del progetto sono elencate le sedi operative inserite.

Per **inserire una nuova sede** è sufficiente fare click sul pulsante “Nuovo” e compilare i campi richiesti.

![lista-delle-sedi](/_astro/insert-offices-and-people-1.CDoJ6_mF_Z1tQXQV.webp)

Cliccando con il tasto destro sull’**intestazione della griglia** è possibile selezionare **ulteriori informazioni** da visualizzare nella lista delle sedi. Tale funzione è importante per una efficace esportazione e importazione dei dati tramite file .csv (vengono esportati solo i dati visualizzati). Dalla **toolbar in alto** oltre a creare, modificare ed eliminare una sede, è anche possibile effettuare l’_Importazione/esportazione dei dati in formato CSV_.

![personalizzazione-intestazione-della-griglia](/_astro/insert-offices-and-people-2.c9osJIx9_Z2b0dtc.webp)

Selezionando una singola sede dall’elenco si apre un’area di dettaglio relativa alla stessa sede contenente la sezione:

-   **Dettagli**: contiene i campi di dettaglio della sede in oggetto, la possibilità di vederne lo storico
    
    e di avviare delle stampe a livello di progetto
    
    .
-   **Attributi**: (vedi paragrafo attributi)
    

## Gestione Attributi

[Sezione intitolata “Gestione Attributi”](#gestione-attributi)

L’area **Attributi** consente di arricchire le risorse con informazioni specifiche, associando dettagli personalizzati. Ogni attributo è definito da:

-   **Nome:** L’identificativo dell’attributo.
-   **Unità di misura:** Se applicabile, l’unità con cui viene espresso il valore.
-   **Valore:** Il dato effettivo dell’attributo.

### Aggiungi un Attributo

[Sezione intitolata “Aggiungi un Attributo”](#aggiungi-un-attributo)

Per aggiungere un nuovo attributo, si seleziona l’icona **Nuovo**

nella toolbar. A questo punto, sono disponibili due opzioni:

-   **Attributo Standard:** Selezionando questa voce, si aprirà una finestra di dialogo con un elenco di attributi predefiniti. Ciò permette di associare rapidamente informazioni comuni e strutturate.

![nuovo-attributo-standard](/_astro/insert-offices-and-people-3.CMmkOERl_1hGiQy.webp)

-   **Attributo Personalizzato:** Se l’informazione desiderata non è presente tra gli attributi standard, è possibile creare un attributo su misura. Basta selezionare **Aggiungi attributo personalizzato** e definire liberamente nome, unità di misura e valore.

![nuovo-attributo-personalizzato](/_astro/insert-offices-and-people-4.DpHS5iPY_ZamHqi.webp)

### Modifica ed Eliminazione

[Sezione intitolata “Modifica ed Eliminazione”](#modifica-ed-eliminazione)

È possibile **modificare** qualsiasi attributo (standard o personalizzato) con un semplice doppio click sul campo desiderato. Per **eliminare** un attributo, lo si seleziona e si clicca sull’icona **Elimina**

nella toolbar.

### Esempio Pratico

[Sezione intitolata “Esempio Pratico”](#esempio-pratico)

Consideriamo la risorsa “Sede di Torino”. È possibile associare attributi come:

-   **Nome:** Metri Quadri
    
-   **Unità di misura:** mq
    
-   **Valore:** 1500
    
-   **Nome:** Altezza Muri
    
-   **Unità di misura:** m
    
-   **Valore:** 3.2
    

## Persone

[Sezione intitolata “Persone”](#persone)

La sezione **Persone** raccoglie le **anagrafiche** di tutti gli addetti coinvolti nel progetto, siano essi interni o esterni. Dalla **toolbar in alto** è possibile:

-   **Aggiungere** un nuovo addetto o una persona esterna selezionando
    
    .
-   **Ricercare** rapidamente una persona per nome o cognome.
-   **Importare/esportare** gli elenchi utenti in formato .csv tramite le icone
    
    e
    
    .
-   **Visualizzare** le persone non attive cliccando su
    
    .

Selezionando una persona, è possibile visualizzare i suoi **dettagli**, organizzati in diverse tab. Ogni tab mostra gli elementi specifici legati alla persona selezionata, se presenti:

-   **Dettagli:** Mostra i dati anagrafici e alcune informazioni di base. Per approfondire le voci “Utente associato” e “Permesso utente”, si rimanda alle sezioni [Utente associato](/it/guides/permissions/related-user) e [Sistema permessi](/it/guides/permissions/permission-system).
-   **Recapiti**, che permette di inserire diversi canali di contatto.

-   **Fasi di Lavoro:** Visualizza le fasi di lavoro associate alla persona.
-   **Mansioni:** Elenca le mansioni ricoperte.
-   **Gruppi Omogenei:** Mostra i gruppi omogenei a cui appartiene.
-   **Unità Organizzative:** Indica le unità organizzative di riferimento.
-   **Organigramma della Sicurezza:** Dettaglia i ruoli specifici assunti nell’ambito della sicurezza.
-   **Azioni:** Elenca azioni preventive assegnate.
-   **Eventi:** Contiene un elenco di infortuni, mancati infortuni o non conformità in cui la persona è stata coinvolta.
-   **Allegati:** Visualizza i documenti allegati alla persona.

Oltre a modificare i dati anagrafici, è possibile **visualizzare lo storico** delle modifiche cliccando sull’icona

e **stampare la scheda** riassuntiva della persona tramite l’icona

.

![elenco-persone](/_astro/insert-offices-and-people-5.2t2s2Ibw_1290kd.webp)

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