--- title: "Permessi di Sede" url: "https://docs.4hse.com/it/guides/permissions/office-permissions" description: "Guida alla gestione dei permessi a livello di Sede in 4HSE, inclusi ruoli generici e permessi di area." --- # Permessi di Sede In 4HSE, la **Sede** è un’entità operativa fondamentale. Gestire i permessi a questo livello ti dà la flessibilità di delegare responsabilità specifiche a team o singoli dipendenti che operano in luoghi diversi. Un permesso di Sede è il “pass” che abilita un utente ad agire all’interno di quello spazio aziendale definito. ## Gruppi di permessi per la Sede [Sezione intitolata “Gruppi di permessi per la Sede”](#gruppi-di-permessi-per-la-sede) Per organizzare al meglio i ruoli, 4HSE mette a disposizione diversi gruppi di permessi, divisi in due categorie. ### Ruoli Generici [Sezione intitolata “Ruoli Generici”](#ruoli-generici) Definiscono l’accesso a tutta la Sede. I gruppi disponibili sono: - **Manager**: per chi ha la responsabilità di supervisionare le operazioni della Sede. - **User**: per chi deve consultare i dati di Sede senza poterli modificare. - **Guest**: per un accesso limitato ad alcune sezioni. - **NA (No Access)**: per chi non deve avere alcun accesso ai dati della Sede. ### Ruoli di Area [Sezione intitolata “Ruoli di Area”](#ruoli-di-area) Questi ruoli specifici si applicano solo a determinate aree funzionali, come la formazione o le manutenzioni. Permettono di creare dei veri e propri specialisti con permessi mirati. - **Manager formazione**, **User formazione**, **NA formazione** - **Manager sorveglianza sanitaria**, **User sorveglianza sanitaria**, **NA sorveglianza sanitaria** - **Manager protezione individuale**, **User protezione individuale**, **NA protezione individuale** - **Manager procedure**, **User procedure**, **NA procedure** - **Manager manutenzioni**, **User manutenzioni**, **NA manutenzioni** ## Panoramica dei permessi [Sezione intitolata “Panoramica dei permessi”](#panoramica-dei-permessi) ### Permessi generici per la Sede [Sezione intitolata “Permessi generici per la Sede”](#permessi-generici-per-la-sede) Gruppo Permessi sulla Sede **Manager** Permessi di lettura e scrittura Può modificare i dati, aggiungere/rimuovere utenti e visualizzare i report **NOTA:** L’aggiunta/rimozione utenti è possibile solo se si è anche **Admin di progetto**. **User** Permessi di sola lettura sui dati della Sede **Guest** Accesso limitato ad alcune sezioni: Risorse Umane, Risorse Materiali, Fasi di Lavoro, Organigramma della Sicurezza e Azioni **NA** Nessun accesso ai dati della Sede ### Permessi per l’area “Formazione” [Sezione intitolata “Permessi per l’area “Formazione””](#permessi-per-larea-formazione) Gruppo Permessi sull’area Formazione **Manager formazione** Pieno controllo sulle azioni di tipo formazione: può creare, modificare ed eliminare Ha accesso ai dati correlati (es. persone associate) **User formazione** Può visualizzare i dati della formazione e le entità a essa correlate. **NA formazione** Non ha alcun accesso all’area formazione. ### Permessi per l’area “Sorveglianza Sanitaria” [Sezione intitolata “Permessi per l’area “Sorveglianza Sanitaria””](#permessi-per-larea-sorveglianza-sanitaria) Gruppo Permessi sull’area Sorveglianza Sanitaria **Manager sorveglianza sanitaria** Pieno controllo sulle azioni di tipo sorveglianza sanitaria Ha accesso ai dati correlati (es. persone associate) **User sorveglianza sanitaria** Può visualizzare i dati della sorveglianza sanitaria e le entità a essa correlate **NA sorveglianza sanitaria** Non ha alcun accesso all’area sorveglianza sanitaria ### Permessi per l’area “Protezione Individuale” [Sezione intitolata “Permessi per l’area “Protezione Individuale””](#permessi-per-larea-protezione-individuale) Gruppo Permessi sull’area Protezione Individuale **Manager protezione individuale** Pieno controllo sulle azioni di tipo protezione individuale. Ha accesso ai dati correlati (es. persone/DPI associati) **User protezione individuale** Può visualizzare i dati delle azioni di protezione individuale e le entità a esse correlate **NA protezione individuale** Non ha alcun accesso all’area protezione individuale ### Permessi per l’area “Procedure” [Sezione intitolata “Permessi per l’area “Procedure””](#permessi-per-larea-procedure) Gruppo Permessi sull’area Procedure **Manager procedure** Pieno controllo sulle azioni di tipo procedure. Ha accesso ai dati correlati (es. persone/sedi/risorse materiali associati) **User procedure** Può visualizzare i dati delle procedure e le entità a esse correlate **NA procedure** Non ha alcun accesso all’area procedure ### Permessi per l’area “Manutenzioni” [Sezione intitolata “Permessi per l’area “Manutenzioni””](#permessi-per-larea-manutenzioni) Gruppo Permessi sull’area Manutenzioni **Manager manutenzioni** Pieno controllo sulle azioni di tipo manutenzione: può creare, modificare ed eliminare. Ha accesso ai dati correlati (es. sedi/risorse materiali associati) **User manutenzioni** Può visualizzare i dati delle manutenzioni e le entità a esse correlate. **NA manutenzioni** Non ha alcun accesso all’area manutenzioni. ## Ereditarietà e flessibilità [Sezione intitolata “Ereditarietà e flessibilità”](#ereditarietà-e-flessibilità) Come per il Progetto, anche i permessi di Sede si propagano alle entità a essa collegate. Un **Manager di Sede** eredita i permessi di **Manager** anche sulle Persone e sulle Azioni collegate a quella Sede. Un **User di Sede** eredita i permessi di **User** su Persone e Azioni collegate. I permessi di Sede sono un’estensione intelligente dei permessi di Progetto. Un utente con un ruolo **User** a livello di Progetto, che gli dà visibilità su tutto, può avere un ruolo più elevato (ad esempio **Manager**) su una specifica area funzionale della Sede, come la formazione. Questo gli consentirà di visualizzare tutti i dati aziendali, ma di avere permessi di scrittura solo nell’ambito della formazione, un modello perfetto per i responsabili di settore. ### Propagazione dei permessi [Sezione intitolata “Propagazione dei permessi”](#propagazione-dei-permessi) Ruolo sulla Sede Ruolo sull’Azione Ruolo sulla Persona **Manager** Manager Manager **User** User User **Guest** User User **NA** NA NA ### Propagazione dei permessi dall’Area funzionale [Sezione intitolata “Propagazione dei permessi dall’Area funzionale”](#propagazione-dei-permessi-dallarea-funzionale) Ruolo sull’Azione Ruolo sulla Persona **Manager** Manager **User** User **NA** NA ## Come impostare i permessi di Sede [Sezione intitolata “Come impostare i permessi di Sede”](#come-impostare-i-permessi-di-sede) Per configurare i permessi di una sede in 4HSE, puoi agire su due livelli. ### 1\. Gestire i gruppi di permessi [Sezione intitolata “1. Gestire i gruppi di permessi”](#1-gestire-i-gruppi-di-permessi) 1. Aprire la sede di interesse, navigare nel menu fino a **Amministrazione** e selezionare **Permessi**. 2. Nella sezione **Gruppi** è disponibile l’elenco dei ruoli generici (**Manager**, **User**, **Guest**, **na**) che si applicano a tutta la sede. 3. Selezionare il ruolo che si desidera gestire. 4. Nella sezione **Dettagli** vengono mostrati gli utenti già assegnati a quel gruppo. 5. Per aggiungere o rimuovere utenti, fare click sul bottone “nuovo” e inserire la loro email. ![Sezione permessi di sede](/_astro/office-permissions-1.NuY8GJ-W_ZSfepr.webp) ### 2\. Configurare i permessi di area [Sezione intitolata “2. Configurare i permessi di area”](#2-configurare-i-permessi-di-area) Per una gestione più granulare, si possono combinare i permessi di Progetto e di Sede per limitare l’accesso e i permessi di scrittura solo a determinate aree funzionali. Vediamo come assegnare i permessi ad un utente a cui vogliamo assegnare la gestione dell’Area Manutenzione, limitando il più possibile l’accesso alle altre entità: 1. Aprire la Sede di interesse, navigare nel menu fino a **Amministrazione** e selezionare **Permessi**, poi **Gruppi**. 2. Selezionre il gruppo di permessi **Manager manutenzioni**. 3. Nella sezione **Dettagli** vengono mostrati gli utenti già assegnati a quel gruppo. 4. Per aggiungere un nuovo utente, fare click sul bottone “nuovo” e inserire la sua email. Questo sito è protetto da reCAPTCHA e si applicano le [Norme sulla privacy](https://policies.google.com/privacy?hl=it) e i [Termini di servizio](https://policies.google.com/terms?hl=it) di Google.