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title: "Utente Associato"
url: "https://docs.4hse.com/it/guides/permissions/related-user"
description: "Guida al concetto di Utente Associato in 4HSE e alla gestione dei relativi permessi."
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# Utente Associato

## Cos’è l’Utente Associato

[Sezione intitolata “Cos’è l’Utente Associato”](#cosè-lutente-associato)

L’**Utente Associato** è un concetto chiave in 4HSE che permette di collegare un **utente** a una **persona** specifica. Questa associazione unisce i dati di un individuo reale registrato nel sistema (la Persona) con l’account che si autentica e interagisce con il software (l’Utente).

Per stabilire il collegamento, si inserisce l’indirizzo email dell’utente nel campo “Utente Associato” della finestra della persona. L’email funge da chiave per questa associazione.

Esempio: Se la persona di nome Sara Martini viene registrata nel sistema, è possibile associare la email dell’utente che lo rappresenta. L’associazione consente all’utente di visualizzare e/o modificare i propri dati presenti nella persona in funzione dei permessi attribuiti a tale associazione come vedremo nel paragrafo successivo.

## Permessi per l’Utente Associato

[Sezione intitolata “Permessi per l’Utente Associato”](#permessi-per-lutente-associato)

L’assegnazione dei permessi è fondamentale per definire cosa l’utente associato può fare. Esistono diversi livelli di permesso che possono essere configurati:

-   **Nulla**: L’utente associato non ha alcun accesso alla persona a cui è collegato.
-   **Gestore/Lettura-Scrittura**: L’utente ha permessi sia di lettura che di scrittura e può modificare le informazioni della persona.
-   **Utente/Lettura**: L’utente può visualizzare le informazioni della persona, ma non può apportare modifiche. È un permesso di sola lettura.
-   **Default di progetto**: L’utente eredita i permessi definiti a livello di progetto. (Nel paragrafo successivo spiegheremo come impostare il permesso di default).

## Come assegnare l’Utente Associato e i relativi permessi

[Sezione intitolata “Come assegnare l’Utente Associato e i relativi permessi”](#come-assegnare-lutente-associato-e-i-relativi-permessi)

L’associazione e la gestione dei permessi possono essere effettuate in diversi modi.

### 1\. Dalla finestra della Persona

[Sezione intitolata “1. Dalla finestra della Persona”](#1-dalla-finestra-della-persona)

È possibile associare un utente a una persona e configurarne i permessi direttamente dalla sua scheda. Per farlo:

1.  Aprire la scheda della **Persona**;
2.  Accedere al menu **Amministrazione** e selezionare **Utente Associato**;
3.  Inserire l’indirizzo email dell’utente;
4.  Selezionare il livello di permesso desiderato tra le opzioni disponibili;
5.  Salvare per confermare l’associazione e i permessi.

![Utente associato](/_astro/related-user-1.Bhik-Fyg_25h9IY.webp)

### 2\. Dalle configurazioni di Progetto

[Sezione intitolata “2. Dalle configurazioni di Progetto”](#2-dalle-configurazioni-di-progetto)

L’amministratore del progetto può impostare un permesso di default per tutti i nuovi utenti associati.

1.  Accedere al **Menu Progetto** e selezionare **Amministrazione → Configurazione → Utente-Persona**;
2.  Utilizzare il selettore per definire il permesso di default.

![Utente associato da configurazione di progetto](/_astro/related-user-2.DPmPBBqB_Z2v4Qv7.webp)

### 3\. Con la procedura guidata per la gestione dei permessi

[Sezione intitolata “3. Con la procedura guidata per la gestione dei permessi”](#3-con-la-procedura-guidata-per-la-gestione-dei-permessi)

Per aggiornare i permessi che gli utenti già associati hanno sulla persona, è possibile usare la **procedura guidata “Permessi utenti associati”**.

1.  Accedere alla procedura guidata dall’elenco delle **Persone**;

![Utente associato procedura guidata](/_astro/related-user-3.CXRPvH3o_ZUokg7.webp)

2.  Selezionare le persone su cui aggiornare i permessi. Verranno mostrate solo quelle che hanno già un **Utente Associato**;

![Utente associato procedura guidata](/_astro/related-user-4.BE_rAF34_kFbQD.webp)

3.  Scegliere il permesso da assegnare tra le opzioni disponibili;

![Utente associato procedura guidata](/_astro/related-user-5.BAoPAcqq_ZrRGVn.webp)

4.  Confermare per applicare il permesso a tutte le persone selezionate.

## Esempio pratico: un lavoratore con permessi minimi

[Sezione intitolata “Esempio pratico: un lavoratore con permessi minimi”](#esempio-pratico-un-lavoratore-con-permessi-minimi)

Un amministratore deve dare a un lavoratore, Mario Rossi, l’accesso alla piattaforma per permettergli di visualizzare la sua situazione sulla sicurezza, senza che possa vedere altri dati.

Per farlo, l’amministratore associa l’utente “[mario.rossi@azienda.it](mailto:mario.rossi@azienda.it)” alla persona “Mario Rossi” e imposta il permesso come “**Utente/Lettura**”.

In questo modo, Mario Rossi non avrà accesso al progetto in generale, ma potrà visualizzare in sola lettura le informazioni relative alla sua persona e alle entità a lui associate (corsi, DPI, scadenze, ecc.), senza poterle modificare.

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