--- title: "Manutenzione" url: "https://docs.4hse.com/it/guides/prevention-actions/maintenance-management" description: "Gestione di piani, ordini e certificati di manutenzione in 4HSE per ogni sede." --- # Manutenzione La sezione **Manutenzioni** si trova nell’area **Azioni** di ciascuna **sede** del progetto e si articola su due livelli principali: - **Piani**: definiscono il **fabbisogno** di manutenzione per risorse materiali e DPI della sede. - **Ordini**: rappresentano la **pianificazione** degli interventi di manutenzione. Questa sezione consente anche di: - **Registrare l’esito** di una manutenzione e certificarne il superamento. - **Generare il certificato di manutenzione**, da salvare, modificare, esportare o stampare in vari formati tramite il pulsante **“Stampa”**. ## Aggiungere una manutenzione [Sezione intitolata “Aggiungere una manutenzione”](#aggiungere-una-manutenzione) 1. Clicca su **Nuovo** e seleziona **Nuovo** per aprire la finestra di creazione del piano. 2. Il piano può riguardare una **singola attrezzatura** (es. carroponte) o un **gruppo omogeneo** (es. ascensori). Successivamente potrai associare le attrezzature censite nella sezione **Risorse materiali**. 3. Imposta la **validità** della manutenzione, ovvero l’intervallo tra un ordine e il successivo. 4. Assegna i ruoli di **Responsabile**, **Incaricato** e **Osservatore**, scegliendo tra **persone**, **ruoli** o **utenti** della sede. Gli incarichi verranno **ereditati automaticamente** negli ordini pianificati per quel piano. 5. Salva il piano. ![aggiungere una nuova manutenzione](/_astro/maintenance-management-1.DZiWMatW_4EiHi.webp) Dopo il salvataggio, il piano sarà visibile nella lista, con tutti gli indicatori a zero. Se non lo vedi subito, clicca su **Aggiorna** nella toolbar. **Selezionando la riga del piano**, in basso si attivano i tab **Dettagli**, **Destinatari**, **Ordini**, **Richiesto da**, **Eventi** e **Allegati**, utili per consultare o modificare rapidamente i dati. ![dettagli di una manutenzione](/_astro/maintenance-management-2.BG8cpYaJ_ZhYeNt.webp) Con un doppio clic si apre la **scheda del piano**, che consente una gestione completa dei dati del piano e dei relativi ordini. ![scheda del piano](/_astro/maintenance-management-3.Hge1JW9f_1Vzwj1.webp) ## Associare le attrezzature da manutenere [Sezione intitolata “Associare le attrezzature da manutenere”](#associare-le-attrezzature-da-manutenere) Puoi associare le attrezzature destinate alla manutenzione: 1. Vai al tab **Destinatari**. 2. Clicca su **Nuovo** e, tra le opzioni disponibili, scegli: - Attrezzature - Ambienti di lavoro - DPI - Sedi > **Esempio**: selezionando **Attrezzature**, accederai all’elenco delle risorse censite. 3. Seleziona le attrezzature da includere e premi **Salva**. Verranno elencate come **Destinatari** del piano, con il relativo **Stato**: - **Nuovo**: non ancora gestito - **Valido / Scaduto**: in base alla presenza di un certificato di manutenzione valido o scaduto ![aggiunta di destinatari alla manutenzione](/_astro/maintenance-management-4.DsnbeSXI_1CBTDN.webp) ### Associare le risorse [Sezione intitolata “Associare le risorse”](#associare-le-risorse) Dalla voce di menù del piano **“Richiesto da”** si possono indicare quali **risorse aziendali** rendono necessaria la manutenzione. In questo modo, è possibile mantenere traccia del legame tra la manutenzione e le specifiche esigenze derivate da attrezzature, ambienti, ecc. 1. Selezionare le risorse da associare tra: - Attrezzatura - Ambiente - Sostanza - DPI - Fase di lavoro - Mansione - Gruppo omogeneo 2. Click su **Avanti** per selezionare dagli elementi censiti 3. Selezionare le risorse e click su **Conferma**, poi su **Fine** ![associazione delle risorse alla manutenzione](/_astro/maintenance-management-5.DnvLxOER_uhYF4.webp) ### Pianificare un ordine [Sezione intitolata “Pianificare un ordine”](#pianificare-un-ordine) Una volta associati i destinatari della manutenzione, è possibile pianificare un ordine. 1. Dal menu **Ordini**, click su **Nuovo** 2. Selezionare il **Piano di Manutenzione** tramite **“Seleziona”** Si visualizzeranno tutte le manutenzioni disponibili per la sede. Se non si trova il piano desiderato, è necessario crearlo nella sezione “Piani” 3. Verificare la **validità** del piano 4. I ruoli di **Responsabile**, **Incaricato** e **Osservatore** vengono ereditati, ma possono essere modificati per uno specifico ordine. Anche questi, se utenti, saranno **destinatari delle notifiche** per questa attività. 5. Click su **Salva** ![pianificazione di un ordine di manutenzione](/_astro/maintenance-management-6.uVIfcYik_Z2paPlO.webp) ### Iscrivere destinatari ad un ordine [Sezione intitolata “Iscrivere destinatari ad un ordine”](#iscrivere-destinatari-ad-un-ordine) 1. Selezionare l’ordine di manutenzione 2. Click su **Destinatari**, poi su **Nuovo**. Verranno proposte solo le risorse già collegate al piano di manutenzione. Se non sono stati associati destinatari al piano, non saranno visualizzate risorse disponibili per l’iscrizione all’ordine. 3. Selezionare le risorse che si intende iscrivere all’ordine e fare click su **Salva** Lo **stato** iniziale dell’ordine sarà **Da compilare**. ![maintenance-management-img7](/_astro/maintenance-management-7.BJeJe7G-_Z2phsaT.webp) ## Gestione dei moduli collegati [Sezione intitolata “Gestione dei moduli collegati”](#gestione-dei-moduli-collegati) La tab **Moduli collegati** consente di creare e gestire moduli strutturati associati alle azioni di manutenzione. Questa funzionalità permette di integrare check-list tecniche o verbali operativi direttamente nel flusso di lavoro della manutenzione, allegando in modo automatico la documentazione prodotta al certificato emesso. Attraverso questa sezione, è possibile definire quali modelli di dati devono essere compilati durante l’esecuzione dell’ordine di manutenzione. La guida completa alla configurazione e alla compilazione dei moduli è disponibile nella sezione [Moduli collegati alle azioni](/it/guides/action-forms/action-forms). ### Registrare l’esito di un ordine di manutenzione [Sezione intitolata “Registrare l’esito di un ordine di manutenzione”](#registrare-lesito-di-un-ordine-di-manutenzione) È possibile registrare l’esito di un ordine in due modalità: **singolarmente** o in **modalità massiva**. #### Modalità singola [Sezione intitolata “Modalità singola”](#modalità-singola) 1. Aprire la scheda di dettaglio dell’ordine facendo **doppio clic sulla riga** dell’iscrizione. 2. Compilare il form selezionando l’**esito**: `Superato` o `Non superato`. 3. Salvare. #### Modalità massiva [Sezione intitolata “Modalità massiva”](#modalità-massiva) 1. Dalla toolbar dell’edizione, cliccare su **Procedure guidate**, quindi selezionare **Modifica massiva**. 2. Si apre l’elenco delle risorse collegate all’ordine. 3. Cliccare sul **badge dello stato** per modificarlo. 4. (Facoltativo) Spuntare la casella **“W” (warning)** per evidenziare visivamente un record che richiede attenzione: verrà mostrata un’icona accanto alla riga corrispondente. 5. Premere **Conferma** per salvare tutte le modifiche. ![modifica massiva delle iscrizioni algli ordini](/_astro/maintenance-management-8.luSWPefu_Zw4f0f.webp) ### Produrre un certificato [Sezione intitolata “Produrre un certificato”](#produrre-un-certificato) Dopo aver registrato l’esito dell’ordine con **“superato”**, è possibile emettere i certificati: #### 1\. Procedura guidata per la creazione massiva [Sezione intitolata “1. Procedura guidata per la creazione massiva”](#1-procedura-guidata-per-la-creazione-massiva) - Click su **Procedure guidate** nella toolbar - Selezionare **Creazione massiva certificati** - Viene mostrato l’elenco degli iscritti all’ordine - Selezionare le risorse per cui si vuole emettere il certificato - Click su **Conferma** #### 2\. Emissione da dettaglio iscrizione [Sezione intitolata “2. Emissione da dettaglio iscrizione”](#2-emissione-da-dettaglio-iscrizione) - Aprire il dettaglio dell’iscrizione (doppio click sulla riga o click sull’icona ) - Controllare le date di **inizio validità** e **fine validità** - Click sull’**icona con la coccarda**, in questo modo verrà emesso automaticamente un certificato per la risorsa selezionata. Una volta fatto ciò, il certificato è **valido** e visibile nello **scadenzario**. ![emissione di un certificato](/_astro/maintenance-management-9.96lgM2WO_23bq76.webp) ### Gestire un certificato [Sezione intitolata “Gestire un certificato”](#gestire-un-certificato) Nella colonna **Certificato** del tab “Destinatari”, è ora visibile l’icona del certificato che consente l’accesso alla **scheda del certificato**, dalla quale è possibile: - **Stampare** - **Scaricare** - **Allegare un documento**. 1. Fare click per aprire la **scheda del certificato**. 2. Qui sono riportate tutte le informazioni relative all’**ordine** e al **risultato**, oltre alle note e ad informazioni facoltative compilabili. Le date editabili sono relative ad **emissione** e **scadenza** del certficato. 3. Per esportare il documento fare click sull’icona **Stampa** 4. Click su **”…​”** per accedere all’elenco dei modelli disponibili. 5. Selezionare il **template desiderato** dall’elenco e fare click su **salva**, quindi su avanti per accedere all’anteprima del documento. 6. Click sull’icona “Stampa” per la stampante locale, oppure click su “Avanti” per **esportare** o **archiviare** in “Files”. ![stampa di un certificato](/_astro/maintenance-management-10.C5c_pIsF_1cKavi.webp) ### Allegati [Sezione intitolata “Allegati”](#allegati) In “Allegati” è possibile associare file inerenti al piano di manutenzione: - aggiungendo il collegamento ad **file esistenti** su **“Files”** - caricando un **nuovo file** Questo sito è protetto da reCAPTCHA e si applicano le [Norme sulla privacy](https://policies.google.com/privacy?hl=it) e i [Termini di servizio](https://policies.google.com/terms?hl=it) di Google.