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title: "Protezione individuale"
url: "https://docs.4hse.com/it/guides/prevention-actions/ppe-management"
description: "Gestione, inventario e consegna dei DPI in 4HSE, incluse dotazioni e destinatari."
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# Protezione individuale

Le istruzioni seguenti si riferiscono all’inserimento di un singolo DPI. Per caricare più dispositivi contemporaneamente è possibile utilizzare la funzione di **importazione massiva** tramite file `.csv` (Excel), cliccando sull’apposito pulsante “Importa”.

## Come inserire un singolo DPI

[Sezione intitolata “Come inserire un singolo DPI”](#come-inserire-un-singolo-dpi)

1.  Dal menu di sede, selezionare la voce **DPI**.
2.  Cliccare sul pulsante **Nuovo** in alto a sinistra. Verrà richiesto di scegliere la **tipologia di inserimento** del DPI:

-   **Copia:** selezionare questa opzione per duplicare un DPI esistente e modificarlo.
-   **Nuovo DPI:** scegliere questa opzione per configurare un DPI da zero. In questo esempio si procede con l’aggiunta di un **Nuovo DPI**.

3.  Compilare i campi richiesti: **nome**, **descrizione**, **categoria**, **tipo** e **destinazione d’uso**. I campi contrassegnati da un asterisco rosso sono **obbligatori**.
4.  Cliccare su **Salva** per completare l’inserimento.

![Gestione DPI - Inserimento](/_astro/ppe-management-1.DR7lADjD_pEgla.webp)

## L’inventario di un DPI esistente

[Sezione intitolata “L’inventario di un DPI esistente”](#linventario-di-un-dpi-esistente)

Se il DPI è già stato inserito e si desidera aggiungerlo all’inventario per gestirne le specifiche (quantità, scadenza, ecc.):

1.  Dal menu, selezionare la voce **Inventario DPI**.
2.  Cliccare su **Nuovo** e poi sul pulsante “**Seleziona**” per trovare e scegliere il dispositivo da inventariare.
3.  Inserire i dati aggiuntivi richiesti (come quantità, scadenza, ecc.) e cliccare su **Salva**.

![inserimento nuovo iventario](/_astro/ppe-management-1-a.Dv5rk2eZ_Z2pJFUu.webp)

## Determinare le dotazioni

[Sezione intitolata “Determinare le dotazioni”](#determinare-le-dotazioni)

Scorrendo il menu delle azioni si individua l’area dedicata alla Protezione individuale. Il menu si presenta suddiviso in due parti:

-   Dotazioni DPI
-   Consegne DPI

Le **dotazioni** determinano il DPI che verrà consegnato ai lavoratori, mentre le consegne corrispondono al registro di quando viene effettuata materialmente la **consegna**, del numero di materiale consegnato e l’elenco delle persone che riceveranno i dispositivi.

**N.B:** Per determinare le dotazioni è imprescindibile che siano stati preventivamente censiti i dispositivi all’interno delle risorse materiali.

Una volta censiti e registrati i dispositivi nelle risorse materiali è possibile procedere alla configurazione delle **dotazioni**:

1.  Dal menu **Azioni**, nella sezione **Protezione Individuale**, selezionare la voce **Dotazioni DPI**
2.  Cliccare sull’icona **Nuovo**. Sarà possibile scegliere la **tipologia di inserimento** della dotazione:

-   **Nuovo:** scegliere questa opzione per creare una dotazione completamente nuova
-   **Copia da:** selezionare questa opzione per duplicare una dotazione DPI già esistente e modificarla In questo esempio si procede con **Nuovo**

3.  Nel campo **Nome**, inserire il nome del dispositivo da assegnare
4.  Selezionare il DPI dall’elenco delle risorse materiali disponibili cliccando su \***Seleziona**
5.  cliccare su **Salva** per completare l’inserimento.

![dotazioni dpi](/_astro/ppe-management-2.DOPfsQsh_Z1X2zOw.webp)

## Determinare i destinatari dei DPI

[Sezione intitolata “Determinare i destinatari dei DPI”](#determinare-i-destinatari-dei-dpi)

1.  Selezionare la riga corrispondente al nome del DPI. Nella parte inferiore dello schermo si aprirà automaticamente la finestra di **dettaglio**.

Nel primo tab vengono visualizzate le informazioni inserite in precedenza: da qui è possibile modificarle o aggiungerne di nuove, se necessario. Il tab successivo, **Destinatari**, consente di gestire i **destinatari** della dotazione di questo dispositivo.

2.  Cliccare sul pulsante **Nuovo** per assegnare il DPI alle persone. Si aprirà la finestra di iscrizione in cui selezionare i destinatari della dotazione.

I destinatari vengono aggiunti con uno dei seguenti stati:

-   **Nuovo** – il DPI non è ancora stato consegnato;
-   **Valido** – il DPI è attualmente valido;
-   **Scaduto** – il DPI è scaduto e necessita di essere sostituito.

![aggiunta destinatari](/_astro/ppe-management-3.C6CbOPI9_6CBrH.webp)

## Associare risorse al DPI

[Sezione intitolata “Associare risorse al DPI”](#associare-risorse-al-dpi)

Il tab **Richiesto da** consente di associare al DPI i contesti nei quali l’utilizzo del dispositivo è richiesto per la mitigazione di un rischio. In particolare, è possibile collegare:

-   Mansioni
-   Ruoli
-   Attrezzature
-   Ambienti
-   Sostanze
-   Fasi di lavoro

1.  Selezionare la voce di interesse e fare clic su **Avanti**. Verrà visualizzato l’elenco completo degli elementi disponibili per l’associazione. Selezionare quelli desiderati e confermare cliccando su **Conferma**.
    
2.  Una volta che lo stato dell’operazione risulta **Completato**, fare clic su **Fine** per concludere.
    

Il tab **Richiesto da** verrà quindi popolato con tutte le risorse in cui l’uso di questo DPI è previsto come misura di mitigazione del rischio.

## Consegna di un DPI

[Sezione intitolata “Consegna di un DPI”](#consegna-di-un-dpi)

### 1\. Creare una consegna

[Sezione intitolata “1. Creare una consegna”](#1-creare-una-consegna)

1.  Andare al menu **Consegne DPI** e cliccare su **Nuovo**.
2.  Selezionare la **dotazione DPI** per la quale registrare la consegna e cliccare su **Salva**.
3.  Compilare i dati della consegna:

-   **Data di consegna**
-   (Facoltativo) **Fascia oraria** e **luogo**

4.  Indicare i **destinatari delle notifiche**:

-   Se nella dotazione erano già stati associati destinatari, saranno proposti automaticamente.
-   È possibile aggiungerne altri cliccando su **Aggiungi (+)** e selezionando **persone** o **ruoli** dell’organigramma.
-   Dopo la selezione, cliccare su **Salva**.

Cliccando sulla riga della consegna creata, si apre in basso il **menu Dettagli**, con tutte le informazioni relative alla dotazione e alla consegna.

![creazione di una consegna](/_astro/ppe-management-4.BYou-xIS_ZUsHKG.webp)

### 2\. Assegnare i dispositivi alle persone

[Sezione intitolata “2. Assegnare i dispositivi alle persone”](#2-assegnare-i-dispositivi-alle-persone)

1.  Cliccare su **Nuovo** nel tab **Destinatari**.
2.  Verranno elencate tutte le persone precedentemente associate alla dotazione.
3.  Selezionare le persone a cui **consegnare il DPI** e cliccare su **Salva**.

Lo stato iniziale per ogni destinatario sarà **Da compilare**.

### 3\. Registrare l’esito della consegna

[Sezione intitolata “3. Registrare l’esito della consegna”](#3-registrare-lesito-della-consegna)

L’esito della consegna può essere registrato in due modalità: **singola** o **massiva**.

#### Modalità singola

[Sezione intitolata “Modalità singola”](#modalità-singola)

-   Cliccare sull’icona
    
    o fare **doppio clic** sul nominativo della persona per aprire la finestra di dettaglio
-   Selezionare l’**esito della consegna** (ad esempio `Superato`, che indica consegnato con successo)
-   (Facoltativo) Spuntare la casella **W (warning)** per evidenziare chi necessita di attenzione
-   Modificare, se necessario:
-   **Data di inizio validità**
-   **Data di fine validità**
-   Associare il DPI all’**inventario** se il dispositivo è stato censito
-   Specificare la quantità consegnata. Di default è 1, ma è modificabile se necessario. Il numero di dispositivi consegnati aggiornerà automaticamente la quantità disponibile nell’inventario una volta emesso il certificato di consegna.

A questo punto è possibile procedere in due modi:

-   **Salva** per mantenere la possibilità di modificare i dati successivamente.
-   Oppure cliccare sull’**icona con la coccarda** per **emettere il certificato di consegna**.

#### Modalità massiva

[Sezione intitolata “Modalità massiva”](#modalità-massiva)

-   Dalla toolbar del tab **Destinatari**, cliccare su **Procedure guidate** e selezionare **Modifica massiva**
-   Verrà mostrato l’elenco di tutti i destinatari
-   Cliccare sul badge dello **stato** per modificarlo in `Superato` (equivalente a consegnato)
-   (Facoltativo) Spuntare la casella **W (warning)** per evidenziare chi necessita di attenzione
-   Al termine, cliccare su **Conferma** per salvare tutte le modifiche
-   Nella modalità massiva il numero di dispositivi consegnati sarà sempre 1 per ogni destinatario

Dalle procedure guidate è anche possibile emettere il certificato di consegna per tutti i destinatari che hanno superato la consegna grazie allo strumento **Creazione massiva certificati**.

![modifica massiva delle iscrizioni](/_astro/ppe-management-6.DIBkBt7z_Z1K6qjI.webp)

## Stampa del certificato di consegna

[Sezione intitolata “Stampa del certificato di consegna”](#stampa-del-certificato-di-consegna)

Per aprire lo strumento di **stampa del certificato**, cliccare sull’icona azzurra che rappresenta il certificato. Si aprirà una finestra dell’interfaccia che consente di verificare e modificare, se necessario, i dati che verranno riportati sul certificato. Tra questi:

-   Il **nome** del destinatario
-   Il **tipo di azione**, associato automaticamente alla dotazione del DPI
-   La **data di emissione**, che può essere modificata o mantenuta quella compilata in precedenza
-   La **data di scadenza**, ereditata automaticamente dall’inventario se il DPI è censito, oppure modificabile manualmente se non è censito

![dettaglio certificato di consegna](/_astro/ppe-management-8.CyEejYBi_BK74R.webp)

1.  Verificare l’esattezza di tutti i dati inseriti e procedere con la stampa del certificato cliccando sul pulsante con l’icona della **stampante**.
    
2.  Selezionare il **template** desiderato e cliccare su **Salva**. È quindi possibile scegliere di stampare il certificato oppure di generare un file in formato **PDF**, **HTML** o **Word**.
    
3.  Archiviare il documento nella cartella di sede o salvarlo localmente sul PC per una gestione personalizzata.
    

## Consegna multipla DPI

[Sezione intitolata “Consegna multipla DPI”](#consegna-multipla-dpi)

Oltre al flusso tradizionale tramite il menu **Consegne DPI**, è disponibile una procedura guidata che consente di registrare in un’unica operazione la consegna di più DPI a un singolo lavoratore. È pensata per i casi in cui un addetto riceve contestualmente più dotazioni (ad es. al primo ingresso in azienda, dopo un cambio di mansione o per usura dei DPI). È utile per tracciare le consegne multiple e produrre un **verbale di consegna** firmato dal lavoratore che funge da ricevuta.

La procedura si svolge in **due step**: nel primo si seleziona e si configura cosa consegnare; nel secondo si verifica il verbale e si raccoglie la firma del destinatario.

### Avvio della procedura

[Sezione intitolata “Avvio della procedura”](#avvio-della-procedura)

1.  Aprire la scheda di dettaglio della **Persona** destinataria.
2.  Dalla toolbar, cliccare sul menu **Procedure guidate** e selezionare **Consegna multipla DPI**.

![Avvio Consegna multipla DPI dal menu Procedure guidate](/_astro/ppe-multi-delivery-1.C_OgD2Rc_ZiPFTH.webp)

### Step 1 — Selezione delle dotazioni

[Sezione intitolata “Step 1 — Selezione delle dotazioni”](#step-1--selezione-delle-dotazioni)

Si apre una finestra con la tabella delle **dotazioni DPI** attive sulla persona. Per ogni riga le colonne sono:

-   **Codice azione** e **Nome azione** della dotazione
-   **Emissione ultimo certificato** già emesso (se presente)
-   **Scadenza ultimo certificato** già emesso (se presente)
-   **Stato** della dotazione (Nuovo, Valido, In scadenza, Scaduto)
-   **Inventario** — dropdown delle voci di inventario disponibili (con quantità residua tra parentesi). Se l’azione non è collegata ad un inventario DPI specifico è possibile fornire una indicazione in un campo libero
-   **Data di scadenza** del nuovo certificato — precompilata con la scadenza del DPI selezionato dall’inventario o, in assenza, calcolata dalla validità della dotazione; modificabile manualmente
-   **Qntà** — numero di pezzi consegnati per quella dotazione (default 1)
-   **Reso** — da spuntare se contestualmente alla consegna dei nuovi DPI avviene la riconsegna di quelli in possesso

Sotto la tabella è disponibile un campo **Note** libero, riportato in sola lettura nel verbale finale.

Per ciascuna dotazione da consegnare:

1.  Spuntare la **checkbox** nella prima colonna della riga: i campi modificabili della riga si attivano.
2.  Verificare o modificare la voce di inventario, la data di scadenza e la quantità.
3.  Se la consegna è una restituzione, spuntare **Reso**.

![Step 1 — Tabella delle dotazioni con campi attivabili per riga](/_astro/ppe-multi-delivery-2.Cr_PuSwj_5JK8t.webp)

Al termine, cliccare **Salva** in toolbar per passare allo Step 2.

### Step 2 — Verbale finale e firma

[Sezione intitolata “Step 2 — Verbale finale e firma”](#step-2--verbale-finale-e-firma)

Nello Step 2 viene mostrato il **verbale di consegna** da far firmare al ricevente. Il verbale contiene:

-   titolo e introduzione del verbale
-   riepilogo delle consegne effettuate ed eventuali note
-   spazio dedicato alla **firma** del ricevente

Una volta apposta la firma, cliccando nuovamente **Salva**:

1.  Viene chiesto in quale cartella del filesystem di 4HSE salvare il documento di consegna firmato, stampabile successivamente.
2.  Confermando, il verbale viene salvato come allegato e per ogni dotazione selezionata 4HSE crea automaticamente:
    -   un **certificato di consegna**, con data di emissione odierna e scadenza indicata nella riga
    -   il collegamento del certificato alla **dotazione DPI**
    -   il **verbale di consegna firmato** allegato ai certificati prodotti
3.  Se la consegna è collegata a una voce di inventario, lo scarico magazzino viene effettuato automaticamente in base alla quantità indicata.

![Step 2 — Verbale finale con tabella riassuntiva e firma](/_astro/ppe-multi-delivery-3.D8d1t42w_1Utg7k.webp)

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