Gestione anagrafiche Fornitori

All’interno del progetto di lavoro, è possibile censire i fornitori, associandoli ad una determinata sede e specificando in quali fasi di lavoro questi intervengono.

In questa sezione è inoltre possibile ricercare il fornitore desiderato all’interno dell’elenco, visualizzare lo storico ed esportare l’elenco in formato csv.

I dettagli di ciascun fornitore possono essere inseriti per mezzo di una finestra dedicata in cui sono raccolti:

• dettagli anagrafici e recapiti

• documenti

• fasi di lavoro associate

Inoltre, in ottica di piena collaborazione, per ciascun fornitore possono essere create una o più utenze, con specifici livelli di accesso alla piattaforma.

Sulla base di tutti i dati inerenti il fornitore è possibile produrre, stampare o esportare il DUVRI (per maggiori informazioni si rimanda a Redazione, stampa ed esportazione DUVRI), inoltre ricordiamo che per arrivare all’elaborazione del DUVRI è necessario aver associato il fornitore alla/e Fase/i di lavoro (si rimanda a Associare una fase di lavoro ad un fornitore)

Vediamo ora come:

• Aggiungere un fornitore

• Eliminare un fornitore

• Visualizzare l’anagrafica

Inserire un fornitore

Di seguito la procedura per inserire un nuovo fornitore.

1. aprire il menu del progetto di sicurezza e selezionare il tab Fornitori.

2. fare click su nuovo

   ed inserire i dettagli del fornitore.

3. click su salva

   .

Eliminare un fornitore

Per eliminare un fornitore è sufficiente:

1. selezionare la riga corrispondete al fornitore che si vuole eliminare

2. cliccare sull’icona elimina

Visualizzare l’anagrafica

Una volta selezionato il fornitore, fare click sul pulsante espandi

.

All’interno della finestra del fornitore è possibile:

• visualizzare dettagli e recapiti

• visualizzare le fasi di lavoro associate

• aggiungere o rimuovere utenti collegati al fornitore

• creare cartelle e allegare documenti

Accesso dall’icona Desktop

Facendo doppio click sull’icona Fornitori del desktop viene visualizzato l’elenco dei fornitori accessibili all’utente, in funzione dei progetti a cui è associato. Anche da questo elenco, per ciascun fornitore, è possibile visualizzare i dettagli e definirne le associazioni con sedi, fasi di lavoro e altre entità.