Copia di una fase di lavoro

Copiare una fase di lavoro

Questa funzionalità permette di copiare intere fasi di lavoro, da sedi o progetti differenti, includendo i loro elementi collegati (risorse materiali, allegati, azioni e rischi).

Per spiegare il processo, prendiamo in considerazione la sezione “fasi di lavoro” di due sedi distinte, che useremo come esempio in questo documento.

Consideriamo di avere a disposizione un progetto chiamato COPIA SPA nella quale abbiamo creato le due sedi:

• Verona

• Isola della Scala

Adesso ipotizziamo di voler copiare le fasi di lavoro:

• Pulizie

• Direzione e amministrazione scolastica

dalla sede di Verona in quella di Isola della Scala.

A ciascuna di queste fasi sono state associate:

• risorse materiali

• azioni

• pericoli

Per avviare la procedura di copia delle fasi di lavoro, ci spostiamo nella sezione fasi di lavoro della sede di destinazione, in questo caso Isola della Scala.

Espandiamo le opzioni del bottone nuovo

e selezionamo la voce Copia da…​

In questo modo verrà avviata la procedura guidata di copia che prevede tre passi:

1. seleziona

2. filtra

3. copia

Passo 1 - Seleziona

In questo step viene mostrata una tabella contenente tutte le fasi di lavoro dei progetti/sedi ai quali l’utente ha accesso.

Per visualizzare solamente le fasi di lavoro di questo progetto, attiviamo il filtro Questo Progetto

Selezioniamo le fasi di lavoro:

• Direzione e amministrazione scolastica

• Pulizie

e clicchiamo su Avanti.

Passo 2: Filtra

In questo step verrà visualizzata una schermata suddivisa in due sezioni:

1. albero di navigazione: elenco delle fasi di lavoro con le relative relazioni, selezionate nello step precedente

2. visualizzazione di dettaglio dell’elemento selezionato nell’albero di navigazione

Dall’albero di navigazione, selezioniamo ed espandiamo la fase di lavoro Direzione e amministrazione scolastica.

Il form Nuovo a destra e l’icona

in corrispondenza del nome della fase di lavoro, ci indica che questa fase di lavoro non è presente nella sede di destinazione (Isola della Scala) e sarà quindi creata.

Espandendo la voce Azioni sottostante visualizziamo l’elenco delle azioni collegate alla fase di lavoro:

• Formazione generale: l’icona

  indica che questa azione è già presente nella sede di destinazione. Il sistema propone di default di collegare la fase di lavoro all’azione esistente, senza crearne una nuova

• Guanti in lattice monouso: l’icona

  indica che questa azione non è presente nella sede di destinazione e sarà quindi creata ex novo e collegata alla fase di lavoro

Adesso selezioniamo gli elementi che vogliamo copiare e clicchiamo sul bottone Conferma.

Passo 3: Copia

In questo step verrà visualizzato l’esito della copia.