Primi passi su 4HSE

In questa guida vedremo come effettuare il primo accesso a 4HSE e come sono strutturate le sue due schermate: la Home, con dashboard e scorciatoie, e il desktop, con le icone dei progetti e le finestre.

Attenzione

Quando parliamo di “progetto” in 4HSE ci riferiamo al un progetto di gestione della sicurezza aziendale relativo ad una singola realtà sociale. Ogni progetto può avere più sedi, come una sede logistica oppure una unità produttiva, per esempio.

Nota

Quale delle due schermate si apre all’avvio è una preferenza dell’utente, che si cambia in qualsiasi momento: vedi Schermata iniziale.

La Home

Una volta inseriti username e password, 4HSE apre la Home: una finestra a schermo intero con una barra laterale a sinistra e il relativo contenuto a destra.

La barra laterale mostra sempre Dashboard e Scadenzario, oltre ad altre voci in base ai progetti, alle sedi o alle organizzazioni gestite:

• Progetti
• Sedi
• Persone
• Fornitori
• Approvazioni
• Multi Azienda (solo se si gestisce più di un’azienda)

Dalla voce Dashboard si passa da una dashboard all’altra tra le diverse entità gestite, usando il selettore nella barra degli strumenti.

La Home si può mostrare o nascondere in qualsiasi momento dal pulsante Start, in basso a sinistra nella barra degli strumenti.

Il desktop

Il desktop resta sempre disponibile: ci si torna dal pulsante Start, in basso a sinistra. È l’interfaccia divisa in 2 sezioni: l’area operativa o desktop (evidenziata in rosso) e la barra degli strumenti, quella in basso, evidenziata in blu.

Desktop

Sul desktop si trovano 4 icone di servizio: l’icona del portale 4HSE Docs, ovvero il sito che si sta consultando in questo momento, che contiene guide operative e documentazione sulle API per la continuous integration;

L’icona dello scadenziario consente di accedere a una panoramica completa di tutte le attività in scadenza e di quelle programmate, relative a tutti i progetti e a tutte le sedi accessibili. Questo strumento molto potente consente di filtrare i dati inseriti per visualizzare ed esportare solo le informazioni di interesse;

L’icona “Persone”, che consente di visualizzare le persone associate al progetto e di gestire i loro dati.

L’icona “Fornitori” consente di visualizzare i fornitori, dando la possibilità di visualizzare le entità associate e di eseguire opearzioni sulle proprie scadenze.

Le altre icone visibili corrispondono ai progetti creati. Con un doppio click su una delle icone dei progetti è possibile eseguire operazioni specifiche su quel progetto, come ad esempio l’inserimento di sedi e persone.

Barra degli strumenti

Nella parte bassa dello schermo si trova la barra degli strumenti:

• Pulsante Start (in basso a sinistra): apre o nasconde la Home (vedi sopra), indipendentemente dalla schermata iniziale scelta.

• Menù utente (in basso a destra) Dà accesso alle impostazioni dell’account e ad altre funzioni:

  • Impostazioni di sicurezza dell’account: cliccando sull’email, si apre il pannello di gestione dell’account, dove è possibile:

    • Modificare le informazioni personali

    • Configurare le impostazioni di sicurezza, come la password e l’autenticazione a due fattori

  • Creazione di nuovi progetti

  • Preferenze utente: schermata iniziale, layout e digest

  • Monitoraggio dei task

  • Uscita dall’applicazione

• Menù lingua: consente di cambiare la lingua dell’interfaccia di 4HSE.