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Aggiungere un nuovo file

L’utente può aggiungere/caricare documenti all’interno dell’archivio files del software sia a livello di progetto sia all’interno di una singola sede.

L’archivio è un vero e proprio file system dove i documenti caricati possono essere organizzati in cartelle e sottocartelle.

I documenti caricati a livello di progetto sono raggiungibili anche dagli archivi di tutte le sedi inserite nella piattaforma. Si tratta quindi di documenti di carattere generale validi per tutte le sedi inserite. Al contrario, i documenti inseriti all’interno del menu di sede si riferiscono solo alla sede di appartenenza.

  1. Aprire il menu di progetto e selezionare la sezione Files

  2. Selezionare la cartella di destinazione e caricare il file facendo Click su Nuovo

    e selezionare Nuovo file
    o in alternativa trascinandolo nella cartella di riferimento.

    documents-adding-file-folder-img1

  1. Aprire il menu di sede e selezionare Files

    documents-adding-file-folder-img2

  2. Selezionare la cartella di destinazione e caricare il file facendo Click su Nuovo

    e selezionare Nuovo file
    o in alternativa trascinandolo nella cartella di riferimento.

Una volta caricato il file, è possibile rinominarlo facendo click con il tasto destro del mouse e selezionando la voce “Rinomina”.