Permessi di Sede

In 4HSE, la Sede è un’entità operativa fondamentale. Gestire i permessi a questo livello ti dà la flessibilità di delegare responsabilità specifiche a team o singoli dipendenti che operano in luoghi diversi. Un permesso di Sede è il “pass” che abilita un utente ad agire all’interno di quello spazio aziendale definito.

Gruppi di permessi per la Sede

Per organizzare al meglio i ruoli, 4HSE mette a disposizione diversi gruppi di permessi, divisi in due categorie.

Ruoli Generici

Definiscono l’accesso a tutta la Sede. I gruppi disponibili sono:

• Manager: per chi ha la responsabilità di supervisionare le operazioni della Sede.
• User: per chi deve consultare i dati di Sede senza poterli modificare.
• Guest: per un accesso limitato ad alcune sezioni.
• NA (No Access): per chi non deve avere alcun accesso ai dati della Sede.

Ruoli di Area

Questi ruoli specifici si applicano solo a determinate aree funzionali, come la formazione o le manutenzioni. Permettono di creare dei veri e propri specialisti con permessi mirati.

• Manager formazione, User formazione, NA formazione
• Manager sorveglianza sanitaria, User sorveglianza sanitaria, NA sorveglianza sanitaria
• Manager protezione individuale, User protezione individuale, NA protezione individuale
• Manager procedure, User procedure, NA procedure
• Manager manutenzioni, User manutenzioni, NA manutenzioni

Panoramica dei permessi

Permessi generici per la Sede

Gruppo	Permessi sulla Sede
Manager	Permessi di lettura e scrittura Può modificare i dati, aggiungere/rimuovere utenti e visualizzare i report NOTA: L’aggiunta/rimozione utenti è possibile solo se si è anche Admin di progetto.
User	Permessi di sola lettura sui dati della Sede
Guest	Accesso limitato ad alcune sezioni: Risorse Umane, Risorse Materiali, Fasi di Lavoro, Organigramma della Sicurezza e Azioni
NA	Nessun accesso ai dati della Sede

Permessi per l’area “Formazione”

Gruppo	Permessi sull’area Formazione
Manager formazione	Pieno controllo sulle azioni di tipo formazione: può creare, modificare ed eliminare Ha accesso ai dati correlati (es. persone associate)
User formazione	Può visualizzare i dati della formazione e le entità a essa correlate.
NA formazione	Non ha alcun accesso all’area formazione.

Permessi per l’area “Sorveglianza Sanitaria”

Gruppo	Permessi sull’area Sorveglianza Sanitaria
Manager sorveglianza sanitaria	Pieno controllo sulle azioni di tipo sorveglianza sanitaria Ha accesso ai dati correlati (es. persone associate)
User sorveglianza sanitaria	Può visualizzare i dati della sorveglianza sanitaria e le entità a essa correlate
NA sorveglianza sanitaria	Non ha alcun accesso all’area sorveglianza sanitaria

Permessi per l’area “Protezione Individuale”

Gruppo	Permessi sull’area Protezione Individuale
Manager protezione individuale	Pieno controllo sulle azioni di tipo protezione individuale. Ha accesso ai dati correlati (es. persone/DPI associati)
User protezione individuale	Può visualizzare i dati delle azioni di protezione individuale e le entità a esse correlate
NA protezione individuale	Non ha alcun accesso all’area protezione individuale

Permessi per l’area “Procedure”

Gruppo	Permessi sull’area Procedure
Manager procedure	Pieno controllo sulle azioni di tipo procedure. Ha accesso ai dati correlati (es. persone/sedi/risorse materiali associati)
User procedure	Può visualizzare i dati delle procedure e le entità a esse correlate
NA procedure	Non ha alcun accesso all’area procedure

Permessi per l’area “Manutenzioni”

Gruppo	Permessi sull’area Manutenzioni
Manager manutenzioni	Pieno controllo sulle azioni di tipo manutenzione: può creare, modificare ed eliminare. Ha accesso ai dati correlati (es. sedi/risorse materiali associati)
User manutenzioni	Può visualizzare i dati delle manutenzioni e le entità a esse correlate.
NA manutenzioni	Non ha alcun accesso all’area manutenzioni.

Ereditarietà e flessibilità

Come per il Progetto, anche i permessi di Sede si propagano alle entità a essa collegate.

Un Manager di Sede eredita i permessi di Manager anche sulle Persone e sulle Azioni collegate a quella Sede. Un User di Sede eredita i permessi di User su Persone e Azioni collegate.

I permessi di Sede sono un’estensione intelligente dei permessi di Progetto. Un utente con un ruolo User a livello di Progetto, che gli dà visibilità su tutto, può avere un ruolo più elevato (ad esempio Manager) su una specifica area funzionale della Sede, come la formazione. Questo gli consentirà di visualizzare tutti i dati aziendali, ma di avere permessi di scrittura solo nell’ambito della formazione, un modello perfetto per i responsabili di settore.

Propagazione dei permessi

Ruolo sulla Sede	Ruolo sull’Azione	Ruolo sulla Persona
Manager	Manager	Manager
User	User	User
Guest	User	User
NA	NA	NA

Propagazione dei permessi dall’Area funzionale

Ruolo sull’Azione	Ruolo sulla Persona
Manager	Manager
User	User
NA	NA

Come impostare i permessi di Sede

Nota

Ricorda che puoi impostare i permessi soltanto se hai il ruolo di Admin a livello di progetto.

Per configurare i permessi di una sede in 4HSE, puoi agire su due livelli.

1. Gestire i gruppi di permessi

1. Aprire la sede di interesse, navigare nel menu fino a Amministrazione e selezionare Permessi.
2. Nella sezione Gruppi è disponibile l’elenco dei ruoli generici (Manager, User, Guest, na) che si applicano a tutta la sede.
3. Selezionare il ruolo che si desidera gestire.
4. Nella sezione Dettagli vengono mostrati gli utenti già assegnati a quel gruppo.
5. Per aggiungere o rimuovere utenti, fare click sul bottone “nuovo” e inserire la loro email.

2. Configurare i permessi di area

Per una gestione più granulare, si possono combinare i permessi di Progetto e di Sede per limitare l’accesso e i permessi di scrittura solo a determinate aree funzionali.

Vediamo come assegnare i permessi ad un utente a cui vogliamo assegnare la gestione dell’Area Manutenzione, limitando il più possibile l’accesso alle altre entità:

1. Aprire la Sede di interesse, navigare nel menu fino a Amministrazione e selezionare Permessi, poi Gruppi.
2. Selezionre il gruppo di permessi Manager manutenzioni.
3. Nella sezione Dettagli vengono mostrati gli utenti già assegnati a quel gruppo.
4. Per aggiungere un nuovo utente, fare click sul bottone “nuovo” e inserire la sua email.