Utente Associato

Cos’è l’Utente Associato

L’Utente Associato è un concetto chiave in 4HSE che permette di collegare un utente a una persona specifica. Questa associazione unisce i dati di un individuo reale registrato nel sistema (la Persona) con l’account che si autentica e interagisce con il software (l’Utente).

Per stabilire il collegamento, si inserisce l’indirizzo email dell’utente nel campo “Utente Associato” della finestra della persona. L’email funge da chiave per questa associazione.

Esempio: Se la persona di nome Sara Martini viene registrata nel sistema, è possibile associare la email dell’utente che lo rappresenta. L’associazione consente all’utente di visualizzare e/o modificare i propri dati presenti nella persona in funzione dei permessi attribuiti a tale associazione come vedremo nel paragrafo successivo.

Nota

L’Utente è l’entità che si autentica nel software e a cui sono attribuiti i permessi, mentre la Persona è la rappresentazione dell’individuo reale registrato nel sistema con le sue informazioni anagrafiche.

Permessi per l’Utente Associato

L’assegnazione dei permessi è fondamentale per definire cosa l’utente associato può fare. Esistono diversi livelli di permesso che possono essere configurati:

• Nulla: L’utente associato non ha alcun accesso alla persona a cui è collegato.
• Gestore/Lettura-Scrittura: L’utente ha permessi sia di lettura che di scrittura e può modificare le informazioni della persona.
• Utente/Lettura: L’utente può visualizzare le informazioni della persona, ma non può apportare modifiche. È un permesso di sola lettura.
• Default di progetto: L’utente eredita i permessi definiti a livello di progetto. (Nel paragrafo successivo spiegheremo come impostare il permesso di default).

Come assegnare l’Utente Associato e i relativi permessi

L’associazione e la gestione dei permessi possono essere effettuate in diversi modi.

1. Dalla finestra della Persona

È possibile associare un utente a una persona e configurarne i permessi direttamente dalla sua scheda. Per farlo:

1. Aprire la scheda della Persona;
2. Accedere al menu Amministrazione e selezionare Utente Associato;
3. Inserire l’indirizzo email dell’utente;
4. Selezionare il livello di permesso desiderato tra le opzioni disponibili;
5. Salvare per confermare l’associazione e i permessi.

2. Dalle configurazioni di Progetto

L’amministratore del progetto può impostare un permesso di default per tutti i nuovi utenti associati.

1. Accedere al Menu Progetto e selezionare Amministrazione → Configurazione → Utente-Persona;
2. Utilizzare il selettore per definire il permesso di default.

Attenzione

Questa impostazione si applica solo alle nuove persone e non modifica i permessi degli utenti già esistenti.

3. Con la procedura guidata per la gestione dei permessi

Per aggiornare i permessi che gli utenti già associati hanno sulla persona, è possibile usare la procedura guidata “Permessi utenti associati”.

1. Accedere alla procedura guidata dall’elenco delle Persone;

2. Selezionare le persone su cui aggiornare i permessi. Verranno mostrate solo quelle che hanno già un Utente Associato;

3. Scegliere il permesso da assegnare tra le opzioni disponibili;

4. Confermare per applicare il permesso a tutte le persone selezionate.

Esempio pratico: un lavoratore con permessi minimi

Un amministratore deve dare a un lavoratore, Mario Rossi, l’accesso alla piattaforma per permettergli di visualizzare la sua situazione sulla sicurezza, senza che possa vedere altri dati.

Per farlo, l’amministratore associa l’utente “mario.rossi@azienda.it” alla persona “Mario Rossi” e imposta il permesso come “Utente/Lettura”.

In questo modo, Mario Rossi non avrà accesso al progetto in generale, ma potrà visualizzare in sola lettura le informazioni relative alla sua persona e alle entità a lui associate (corsi, DPI, scadenze, ecc.), senza poterle modificare.