Aggiungere utenti e gestire i permessi

Utenti di progetto

Un utente è un’entità che si autentica nell’applicazione, accede al software e utilizza le sue funzionalità. Ogni utente può essere assegnato a uno o più progetti, sedi e può essere associato ad una persona all’interno del sistema (per approfondire l’associazione tra utente e persona consultare il documento Utente Associato). L’assegnazione di questi utenti a specifici progetti, sedi o aree funzionali può comportare l’attribuzione di vari livelli di permessi, consentendo loro di visualizzare, modificare o gestire dati e risorse in base alle necessità specifiche del loro ruolo e delle responsabilità assegnate.

Per aggiungere un nuovo utente al progetto è necessario seguire i seguenti passaggi:

1. Aprire un progetto e selezionare il menu Permessi presente nella sezione Amministrazione;

2. Fare click sull’icona nuovo;

3. Compilare il campo Utente inserendo un’email valida,

4. Assegnare il permesso desiderato (per gestire i ruoli degli utenti, visualizzare il documento Gestione dei permessi).

5. Fare click sull’icona salva. Una volta creato l’utente, sarà possibile modificare i permessi ad esso attribuiti nella sezione dettagli, in basso.

Il nuovo utente riceverà una email di invito a collaborare al progetto secondo i permessi assegnati. Lo stato visualizzato per l’utente sarà “in attesa” fino al primo accesso al sistema, quindi diventerà “attivo”