Ruoli predefiniti

La configurazione Ruoli predefiniti permette di definire i ruoli di Responsabile, Osservatore e Incaricato che verranno automaticamente assegnati a tutte le nuove azioni di prevenzione (e alle loro sessioni) create all’interno del progetto.

Questa funzionalità si trova nel menu di progetto in: Amministrazione > Configurazione > Ruoli predefiniti.

Panoramica sui livelli operativi

4HSE distingue due livelli operativi per le azioni di prevenzione:

• Definizione dell’Azione — es. Corso, Dotazione, Piano
• Pianificazione/Esecuzione dell’Azione — es. Edizione, Consegna, Ordine

È possibile definire ruoli predefiniti per entrambi i livelli in tutte le aree di prevenzione:

Area di prevenzione	Azione (Definizione)	Sessione (Pianificazione)
Formazione	Corsi	Edizioni
Protezione Individuale	Dotazioni DPI	Consegne DPI
Manutenzione	Piani di manutenzione	Ordini
Procedure	Procedure	Rapporti
Sorveglianza sanitaria	Prescrizioni	Visite

Assegnazione dei ruoli

Per assegnare un ruolo predefinito a un’azione o sessione:

1. Aprire il pannello Ruoli predefiniti.
2. Individuare la sezione relativa al tipo di azione (es. Formazione).
3. Cliccare sul pulsante + accanto al ruolo da assegnare (Responsabile, Osservatore, Incaricato).
4. Nel selettore è possibile scegliere tra:
   • Persone registrate nel progetto
   • Utenti del progetto (email)

Attenzione

I ruoli configurati in questa sezione vengono automaticamente ereditati da tutte le azioni e sessioni corrispondenti create successivamente.

Ricezione delle notifiche

Perché le persone selezionate ricevano notifiche relative ai ruoli (email o digest), devono essere associate a un’utenza attiva all’interno del progetto.

In alternativa, è possibile assegnare direttamente un utente/email al ruolo.

Modifica dei ruoli ereditati

I ruoli configurati nei Ruoli predefiniti agiscono come valori di default.

Per modificare i ruoli di una singola azione o sessione:

1. Selezionare l’azione specifica (es. un corso, un piano di manutenzione).
2. Visionare pannello Dettagli.
3. Modificare i campi Responsabile, Osservatore o Incaricato secondo necessità.

Le modifiche effettuate qui sovrascrivono il valore predefinito solo per quell’elemento.

Dettaglio di un’azione nel menù di sede