Creazione dei progetti e funzioni operative
Il Pannello Multi Azienda consente di gestire in modo centralizzato tutte le aziende e i progetti associati, offrendo strumenti dedicati per amministrare clienti, utenti e dati di abbonamento.
Accesso al pannello
Sezione intitolata “Accesso al pannello”Il Pannello Multi Azienda è accessibile direttamente dal menu Start della piattaforma 4HSE. L’accesso è riservato agli utenti abilitati e con permessi adeguati, secondo le regole di profilazione definite nel pannello.
Gestione dei clienti e dei progetti
Sezione intitolata “Gestione dei clienti e dei progetti”All’interno del pannello è possibile:
- Aggiungere nuovi progetti collegato automaticamente al piano Multi Azienda,
- Monitorare lo stato dei progetti, inclusa l’attivazione e il numero di addetti per ciascun progetto.
Gestione degli utenti e dei ruoli
Sezione intitolata “Gestione degli utenti e dei ruoli”Il pannello consente di:
- Aggiungere utenti che possono avere accesso al pannello e quindi a tutti i progetti,
- Assegnare permessi per definire le responsabilità e i limiti di accesso.
Gestione dei dati di fatturazione e abbonamento
Sezione intitolata “Gestione dei dati di fatturazione e abbonamento”Attraverso il Pannello Multi Azienda è possibile:
- Inserire e aggiornare i dati di fatturazione e pagamento. Dopo l’inserimento, potrebbe essere necessario attendere qualche minuto affinché le modifiche diventino effettive.
- Visualizzare i promemoria di fattura, mentre le fatture elettroniche rimangono disponibili nel cassetto fiscale.
- Consultare i dati di abbonamento e aprire ticket di assistenza direttamente al team tecnico di 4HSE.
Creazione dei progetti Multi Azienda
Sezione intitolata “Creazione dei progetti Multi Azienda”La creazione di nuovi progetti nel Pannello Multi Azienda è una funzione riservata agli utenti con ruolo Admin. Il primo utente con questo ruolo viene abilitato direttamente dal supporto tecnico di 4HSE al momento dell’attivazione del Pannello Multi Azienda. Gli utenti con ruolo Manager possono operare su tutti i progetti esistenti, ma non hanno il privilegio di crearne di nuovi.
Per abilitare ulteriori utenti al ruolo di Admin, è necessario che nel pannello sia già presente almeno un amministratore. Se il primo Admin non fosse presente o se il Pannello Multi Azienda non fosse ancora attivo, occorre contattare il supporto tecnico per richiederne l’attivazione.
ATTENZIONE
Sezione intitolata “ATTENZIONE”I progetti creati al di fuori del Pannello Multi Azienda — tramite lo strumento desktop o il link “Prova ora” sul sito www.4hse.com — non saranno collegati al piano Multi Azienda.
Questi progetti sono di tipo Corporate, validi per una singola partita IVA corrispondente al soggetto intestatario della fattura. I progetti Corporate si aprono in stato TRIAL e, se non attivati regolarmente, verranno sospesi dopo 15 giorni e cancellati dopo 90 giorni, secondo i Termini di utilizzo del servizio. Inoltre, gli accessi a questi progetti non vengono condivisi con gli utenti autorizzati sul Pannello Multi Azienda, rendendo necessario aggiungerli manualmente.
Gestione dei progetti creati nel Pannello Multi Azienda
Sezione intitolata “Gestione dei progetti creati nel Pannello Multi Azienda”I progetti creati tramite il Pannello Multi Azienda possono essere gestiti come qualsiasi progetto standard di 4HSE. Gli utenti assegnati a questi progetti hanno i permessi tipici dei progetti, che consentono di operare sulle attività, sui documenti e sugli elementi del progetto secondo il ruolo assegnato (si veda l’approfondimento Gestione dei permessi di progetto).
Accesso al template del progetto Multi Azienda
Sezione intitolata “Accesso al template del progetto Multi Azienda”I progetti Multi Azienda includono anche un progetto di tipo template, pensato come modello di riferimento con dati precompilati. Il template consente di creare nuovi elementi all’interno del progetto copiando le informazioni preesistenti tramite lo strumento Copia (si veda Copia di elementi). Gli utenti assegnati ai progetti collegati al Pannello Multi Azienda possono accedere al contenuto dei template.