Stampa del DVR

Consiglio

Consulta la guida Redazione del DVR

Nota

Il contenuto di questo documento è spiegato anche nel video tutorial intitolato Redazione e stampa DVR

È possibile accedere alla funzione di stampa del DVR da diversi percorsi, indicati qui di seguito.

Da dove è possibile stampare il DVR?

Dal menu “Sede”

Fare click sulla riga corrispondente alla sede d’interesse e cliccare il bottone

nel tab “Dettagli” in basso. Successivamente seguire le istruzioni elencate nella sezione “Procedura di stampa”.

Dal menu “Info” di una sede

Selezionare il menù “Info” aprendo la scheda della sede d’interesse. Nella scheda “dettagli”, fare click sul bottone

. Successivamente seguire le istruzioni elencate nella sezione “Procedura di stampa”.

Procedura di stampa

1. Visualizzare i template disponibili facendo click su

   . I template di default per ogni documento disponibile all’interno di un contesto vengono presentati all’apertura del menù di stampa.

2. Selezionare il template desiderato tra quelli disponibili e confermare la selezione con il bottone

   . Per il DVR sono disponibili il modello del documento e gli elenchi associati. I modelli degli elenchi associati, per la stampa parte di dipendenti, attrezzature, fasi di lavoro etc vengono stampati come allegati a parte rispetto al documento DVR. È anche possibile personalizzare tutti i template per la stampa dei documenti, le istruzioni sono disponibili a seguire in questo documento. Dopo aver selezionato il template desiderato utilizzare il tasto “Avanti” per passare alla fase “Anteprima”.

3. Vuoi stampare o esportare il documento creato?

   • Come stampare il DVR: Premere il pulsante di stampa

     situato in alto a sinistra per inviare il documento ad una stampante locale;

   • Come esportare il DVR: Premere il pulsante “Avanti” situato in basso nella schermata. Si passerà quindi alla schermata “Salva come”. A questo punto sarà possibile esportare il documento in formato HTML o in formato Microsoft Word 2007/2010.

     • Salvare sul PC: Se l’opzione “Salva su PC” è selezionata, premendo il tasto “Conferma” in basso nella schermata inizierà l’elaborazione dell’esportazione.

     • Salvare tra i documenti di 4HSE: Selezionando l’opzione “Salva in documenti”, verrà mostrata la possibilità di selezionare la cartella interna dove si desidera salvare il documento da esportare.

       1. Premendo quindi il tasto

          verrà visualizzato il proprio spazio riservato ai documenti e allegati. Una volta selezionata la cartella dove esportare il DVR, premere il pulsante
          situato in alto a sinistra della schermata. Il nome della cartella selezionata apparirà nella schermata precedente. Ora è possibile procedere alla prossima schermata con il pulsante “Avanti”.

       2. Si passerà ad un nuovo tab, precedentemente non abilitato, chiamato “Dettagli”. All’interno di questa schermata sarà possibile associare alcune proprietà al documento che sta per essere esportato nella cartella precedentemente selezionata. A questo punto, premendo il tasto “Conferma” in basso nella schermata inizierà l’elaborazione dell’esportazione.