Redazione del DVR
Tutti i dati che vengono restituiti nel DVR sono quelli inseriti nel sistema 4HSE per descrivere e gestire la sicurezza in azienda. È quindi necessario per prima cosa compilare i vari menù del programma, procedendo secondo quanto riportato nelle seguenti istruzioni.
Inserire le informazioni relative alla sede
Sezione intitolata “Inserire le informazioni relative alla sede”Si tratta di riprodurre lo stato dell’arte dell’azienda e della gestione della sicurezza, ovvero riprodurre la struttura aziendale all’interno di 4HSE quindi:
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Aprire una sede
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Menu Risorse umane
- Associare le PERSONE
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Menu Risorse materiali
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Aggiungere o importare gli AMBIENTI
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Aggiungere o importare le ATTREZZATURE
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Aggiungere o importare le SOSTANZE
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Menu Fasi di lavoro
- Creare le Fasi di lavoro
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Organigramma sicurezza
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Aggiungere i RUOLI
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Associare le PERSONE NOMINATE
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Azioni
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Aggiungere corsi di FORMAZIONE
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Elencare i DPI
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Pianificare le MANUTENZIONI
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Elencare le PROCEDURE
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Effettuare la valutazione del rischio
Sezione intitolata “Effettuare la valutazione del rischio”Nel menù “Fasi di lavoro”:
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Aprire una fase di lavoro
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Associare le ORIGINI
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Elencare i PERICOLI (tramite associazione o creazione)
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Individuare i RISCHI (segnalare un pericolo con il flag “PRESENTE”)
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Associare le AZIONI di gestione del rischio
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Associare le PERSONE coinvolte nella fase
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Associare i fornitori (solo per il DUVRI)
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Valutare un rischio
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Entrare nella matrice, premendo il pulsante “VALUTAZIONE DEL RISCHIO”, dentro ogni voce “RISCHIO”
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Inserire i valori di PROBABILITÀ E DANNO INIZIALE per DETERMINARE IL RISCHIO INIZIALE
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Inserire i valori di INCIDENZA DI PROBABILITÀ E DANNO PER OGNI AZIONE DI MITIGAZIONE per determinare il RISCHIO RESIDUO
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Modificare e salvare un template
Sezione intitolata “Modificare e salvare un template”Quando si accede al menù di stampa di documento, oltre a selezionare i template disponibili è possibile personalizzare un template tramite la modifica del html sottostante. Scegliere un template tra quelli disponibili in elenco e accessibili dall’icona
quindi salvare con
È NECESSARIO FARE CLICK SU PER VISUALIZZARE E MODIFICARE L’HTML RELATIVO. Si aprirà la finestra di modifica con il visualizzatore di anteprima sulla sinistra.
Una volta modificato il codice, è possibile salvare la propria versione utilizzando l’icona .
Selezionare il percorso desiderato all’interno del file system di “Archivio” di riferimento e fare click su “Salva”.
Il file modificato verrà automaticamente utilizzato per la prima esportazione del documento, dopo di che verrà sempre proposto nell’elenco dei template disponibili per quel documento.