Primi passi su 4HSE

Nota

Il contenuto di questo documento è spiegato anche nel video tutorial intitolato Primo accesso e operazioni base

Attenzione

Quando parliamo di “progetto” in 4HSE ci riferiamo al un progetto di gestione della sicurezza aziendale relativo ad una singola realtà sociale. Ogni progetto può avere più sedi, come una sede logistica oppure una unità produttiva, per esempio.

Wizard di primo accesso

Una volta inseriti username e password atterrerete sul desktop di 4HSE. Qui verrete guidati nella configurazione del servizio da una procedura guidata suddivisa in 2 fasi: la prima che consente di impostare i parametri del progetto per la vostra azienda e successivamente 3 schermate introduttive al servizio che spiegano quali sono gli elementi fondamentali di 4HSE: progetto, sede e persone.

Interfaccia

Il desktop di 4HSE è diviso in 2 sezioni: l’area operativa o desktop (quella che vedete evidenziata in rosso) e la barra degli strumenti, quella in basso, evidenziata in blu.

Desktop

Sul desktop si trovano 3 icone di servizio: l’icona del portale 4HSE Docs, ovvero il sito che state visitando in questo momento, che contiene guide operative, videotutorial e documentazione sulle API per la continuous integration;

L’icona dello scadenziario consente di accedere a una panoramica completa di tutte le attività in scadenza e di quelle programmate, relative a tutti i progetti e a tutte le sedi accessibili. Questo strumento molto potente vi consente di filtrare i dati inseriti per visualizzare ed esportare solo le informazioni di vostro interesse;

L’icona “Persone”, che consente di visualizzare le persone associate al vostro progetto e di gestire i loro dati.

Le altre icone visibili corrispondono ai progetti che avete creato. Facendo doppio click su una delle icone dei progetti sarà possibile eseguire operazioni specifiche su quel progetto, come ad esempio l’inserimento di sedi e persone.

Barra degli strumenti

Nella parte bassa dello schermo si trova la barra degli strumenti:

• Menù Start (in basso a sinistra) Consente di accedere alle funzioni di gestione di progetti multipli.

• Menù utente (in basso a destra) Dà accesso alle impostazioni dell’account e ad altre funzioni:

  • Impostazioni di sicurezza dell’account: cliccando sull’email, si apre il pannello di gestione dell’account, dove è possibile:

    • Modificare le informazioni personali

    • Configurare le impostazioni di sicurezza, come la password e l’autenticazione a due fattori

  • Creazione di nuovi progetti

  • Personalizzazione di notifiche e digest

  • Personalizzazione della preferenza di layout

  • Monitoraggio dei task

  • Uscita dall’applicazione

• Menù lingua: consente di cambiare la lingua dell’interfaccia di 4HSE.