Inserire sedi e persone

Sedi

Nella sezione Sedi del progetto sono elencate le sedi operative inserite.

Per inserire una nuova sede è sufficiente fare click sul pulsante “Nuovo” e compilare i campi richiesti.

lista-delle-sedi

Cliccando con il tasto destro sull’intestazione della griglia è possibile selezionare ulteriori informazioni da visualizzare nella lista delle sedi. Tale funzione è importante per una efficace esportazione e importazione dei dati tramite file .csv (vengono esportati solo i dati visualizzati). Dalla toolbar in alto oltre a creare, modificare ed eliminare una sede, è anche possibile effettuare l’Importazione/esportazione dei dati in formato CSV.

personalizzazione-intestazione-della-griglia

Selezionando una singola sede dall’elenco si apre un’area di dettaglio relativa alla stessa sede contenente la sezione:

Dettagli: contiene i campi di dettaglio della sede in oggetto, la possibilità di vederne lo storico
e di avviare delle stampe a livello di progetto
.
Attributi: (vedi paragrafo attributi)

Gestione Attributi

L’area Attributi consente di arricchire le risorse con informazioni specifiche, associando dettagli personalizzati. Ogni attributo è definito da:

Nome: L’identificativo dell’attributo.
Unità di misura: Se applicabile, l’unità con cui viene espresso il valore.
Valore: Il dato effettivo dell’attributo.

Aggiungi un Attributo

Per aggiungere un nuovo attributo, si seleziona l’icona Nuovo

nella toolbar. A questo punto, sono disponibili due opzioni:

Attributo Standard: Selezionando questa voce, si aprirà una finestra di dialogo con un elenco di attributi predefiniti. Ciò permette di associare rapidamente informazioni comuni e strutturate.

nuovo-attributo-standard

Attributo Personalizzato: Se l’informazione desiderata non è presente tra gli attributi standard, è possibile creare un attributo su misura. Basta selezionare Aggiungi attributo personalizzato e definire liberamente nome, unità di misura e valore.

nuovo-attributo-personalizzato

Modifica ed Eliminazione

È possibile modificare qualsiasi attributo (standard o personalizzato) con un semplice doppio click sul campo desiderato. Per eliminare un attributo, lo si seleziona e si clicca sull’icona Elimina

nella toolbar.

Esempio Pratico

Consideriamo la risorsa “Sede di Torino”. È possibile associare attributi come:

Nome: Metri Quadri
Unità di misura: mq
Valore: 1500
Nome: Altezza Muri
Unità di misura: m
Valore: 3.2

Persone

La sezione Persone raccoglie le anagrafiche di tutti gli addetti coinvolti nel progetto, siano essi interni o esterni. Dalla toolbar in alto è possibile:

Aggiungere un nuovo addetto o una persona esterna selezionando
.
Ricercare rapidamente una persona per nome o cognome.
Importare/esportare gli elenchi utenti in formato .csv tramite le icone
e
.
Visualizzare le persone non attive cliccando su
.

Selezionando una persona, è possibile visualizzare i suoi dettagli, organizzati in diverse tab. Ogni tab mostra gli elementi specifici legati alla persona selezionata, se presenti:

Dettagli: Mostra i dati anagrafici e alcune informazioni di base. Per approfondire le voci “Utente associato” e “Permesso utente”, si rimanda alle sezioni Utente associato e Gestione permessi.
Recapiti, che permette di inserire diversi canali di contatto.

Fasi di Lavoro: Visualizza le fasi di lavoro associate alla persona.
Mansioni: Elenca le mansioni ricoperte.
Gruppi Omogenei: Mostra i gruppi omogenei a cui appartiene.
Unità Organizzative: Indica le unità organizzative di riferimento.
Organigramma della Sicurezza: Dettaglia i ruoli specifici assunti nell’ambito della sicurezza.
Azioni: Elenca azioni preventive assegnate.
Eventi: Contiene un elenco di infortuni, mancati infortuni o non conformità in cui la persona è stata coinvolta.
Allegati: Visualizza i documenti allegati alla persona.

Oltre a modificare i dati anagrafici, è possibile visualizzare lo storico delle modifiche cliccando sull’icona

e stampare la scheda riassuntiva della persona tramite l’icona

elenco-persone