Digest

Il digest è un riepilogo periodico via email delle attività imminenti o scadute. È il complemento delle notifiche, che sono invece messaggi puntuali legati a un singolo evento.

Cosa si può configurare nel digest

Nel menù utente, alla voce “Preferenze utente” → Digest, è possibile:

• Impostare la configurazione dei digest per ogni sezione: DPI, formazione, nomine, manutenzioni, procedure e sorveglianza sanitaria;
• definire l’intervallo temporale di ricezione delle notifiche;
• Definire il tipo di digest (giornaliero, settimanale, mensile) e il giorno esatto di invio.

Configurazione semplice

La modalità semplice consente di ricevere un riepilogo settimanale o mensile delle attività in scadenza, scadute o appena create (stato “Nuovo”), scegliendo il giorno preferito di ricezione.

Per personalizzazioni più dettagliate, utilizzare la configurazione avanzata.

Configurazione avanzata

La configurazione avanzata permette di definire:

• Frequenza di invio: giornaliera, settimanale o mensile;
• Giorno specifico del mese o della settimana per l’invio;
• Tipo di evento: attività in scadenza o pianificate;
• Nuovo: include le iscrizioni in stato “Nuovo” nel digest;
• Tipo di azione: selezione delle azioni da monitorare;
• Quando: il lasso di tempo in cui cercare scadenze o attività pianificate da includere nel digest;

Esempio: Si vuole ricevere un digest mensile il 10 di ogni mese con le scadenze delle azioni di formazione che scadono nei 60 giorni successivi. Ecco come si compila il form: