Aggiungi una persona

La sezione Persone raccoglie i dati anagrafici di tutto il personale coinvolto nel progetto, interno o esterno all’azienda.

1. Apri il menu Persone.
2. Clicca Nuovo.
3. Compila i dati anagrafici.
4. Salva.

Dalla barra degli strumenti puoi anche:

• cercare una persona per nome o cognome;
• importare ed esportare l’elenco in formato CSV;
• mostrare le persone non attive, che di norma non compaiono nell’elenco.

Una volta registrata, una persona può ricevere contatti, essere associata a fasi di lavoro e mansioni, e ricevere azioni di prevenzione.

Attenzione

Le email inserite nei Contatti sono a solo scopo informativo: non fanno arrivare le notifiche. Le notifiche richiedono che la persona sia un utente con un ruolo su un’azione — vedi Attiva le notifiche.

Consiglio

Puoi consultare lo storico delle modifiche con l’icona dei periodi, e stampare la scheda riepilogativa della persona dalla barra degli strumenti.

Le schede di una persona

Selezionando una persona si apre il suo dettaglio, organizzato in schede. Ciascuna mostra gli elementi collegati a quella persona, quando ce ne sono.

Scheda	Cosa mostra
Dettagli	dati anagrafici e informazioni di base, compresi l’utente associato e i suoi permessi — vedi L’utente associato
Contatti	i canali di contatto. Solo informativi: non attivano notifiche
Fasi di lavoro	le fasi di lavoro a cui la persona partecipa
Mansioni	le mansioni ricoperte
Gruppi omogenei	i gruppi a cui appartiene
Unità organizzative	le unità organizzative di riferimento
Organigramma della sicurezza	i ruoli ricoperti nell’organizzazione della sicurezza
Azioni	le azioni di prevenzione assegnate — vedi Le azioni di prevenzione e protezione
Eventi	infortuni, mancati infortuni e non conformità in cui la persona è stata coinvolta — vedi Incidenti ed eventi
Allegati	i documenti allegati alla persona

Un attestato conseguito da questo lavoratore, o il suo documento d’identità, va negli Allegati qui — non sull’azione. Allegato all’azione sembrerebbe valere per tutti i destinatari di quell’azione. Vedi Dove vanno gli allegati.