Dove vanno gli allegati
Gli allegati si possono mettere su diversi elementi. Scegliere quello giusto rende un documento ritrovabile in seguito e, soprattutto, evita che sembri valido per persone che non riguarda.
| Elemento | Cosa ci va |
|---|---|
| Azione | quello che riguarda l’adempimento in sé: il materiale da erogare, un test da somministrare, la scheda tecnica di una macchina, il testo di una procedura — vedi Allega file a un’azione |
| Persona | quello che appartiene a quell’individuo: un attestato che ha conseguito, un documento d’identità |
| Certificato | il documento originale rilasciato da terzi, e i moduli compilati all’emissione |
| Data della sessione | il registro presenze compilato — vedi Compila un modulo durante l’attività |
| Fornitore | la documentazione propria del fornitore |
| Approvazione | il certificato sottoposto a convalida — vedi L’interfaccia Approvazioni |
| Evento | fotografie e documenti che completano la segnalazione di un infortunio o di un mancato infortunio |
Su ciascuno di questi, allegare significa caricare un file nuovo oppure collegarne uno già presente in archivio — vedi File e allegati.
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