Incidenti ed eventi

Il registro eventi raccoglie quello che è andato storto in una sede, quello che per poco non lo è e quello che va segnalato perché non succeda. Sta nel menu di ogni sede, alla voce Eventi.

Ogni evento ha una categoria:

gli eventi con un danno o un rischio di danno: Infortuni, Incidenti ed infortuni mancati;
gli scostamenti da una regola: Non conformità;
le segnalazioni di un’anomalia o di un guasto;
le richieste di ispezione, manutenzione, sostituzione o intervento.

L’elenco completo è in I tipi di evento.

Perché stanno insieme

Tutte le categorie si registrano con lo stesso modulo e si leggono nello stesso elenco. Un infortunio dice cosa è successo; un mancato infortunio o una segnalazione dicono cosa potrebbe succedere la prossima volta. Tenerli in un registro solo permette ai secondi di informare la prevenzione prima che si traducano in un danno.

Cosa porta con sé un evento

Un evento registra:

cosa è successo: data, descrizione, testimoni, le azioni correttive proposte;
chi lo gestisce: i ruoli di responsabile, incaricato, osservatore e destinatario;
chi è stato coinvolto: le persone della sede, con i giorni di infortunio di ciascuna;
cosa è stato coinvolto: ambienti, attrezzature, sostanze, DPI, fasi di lavoro;
cosa si fa per rimediare: le azioni di prevenzione collegate;
le evidenze: documenti e fotografie.

Un evento nasce Nuovo, diventa Aperto mentre lo si gestisce, ed è Chiuso quando è concluso.

Dove porta

Un evento registrato e lasciato lì ha documentato un problema. Un evento con un’azione correttiva collegata ha cominciato a risolverlo: l’azione è una normale azione di prevenzione, con la sua scadenza e il suo certificato, e compare nello scadenzario come tutte le altre.

Le risorse coinvolte collegano l’evento alla valutazione dei rischi: un’attrezzatura che compare in tre mancati infortuni dice qualcosa sul rischio della fase di lavoro in cui è usata.

Le procedure

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