Azienda, sedi e lavoratori

Prima che qualcosa possa essere valutato, pianificato o certificato, 4HSE deve sapere com’è fatta la tua organizzazione. Quella descrizione ha tre livelli.

Livello	Cosa rappresenta
Progetto	il progetto di gestione della sicurezza di una singola organizzazione
Sede	un sito operativo di quella organizzazione: uno stabilimento, un magazzino, una filiale
Persona	chi ci lavora, interno o esterno

La sede è dove si gestisce la sicurezza

Quasi tutto in 4HSE dipende dalla sede, non dal progetto: fasi di lavoro, azioni di prevenzione, risorse materiali, permessi per area funzionale. Un progetto con una sola sede è perfettamente normale; un progetto senza sedi non può contenere nulla.

È anche per questo che spostare un lavoratore da una sede a un’altra non è la modifica di un campo ma una procedura guidata: quello che segue la persona sono i suoi adempimenti.

Persona, non utente

Una persona è l’individuo registrato nel progetto, con i suoi dati anagrafici, la sua mansione e la sua posizione di sicurezza. Un utente è un account che accede. Sono cose diverse, e collegarle è facoltativo — vedi Utenti e persone.

La maggior parte dei lavoratori sono persone senza account. Un lavoratore che deve vedere la propria posizione riceve un utente associato.

Cosa accumula una persona

Una volta registrata, una persona diventa il punto in cui converge tutto ciò che la riguarda: le fasi di lavoro a cui partecipa, le mansioni, i gruppi omogenei, i ruoli della sicurezza che ricopre, le azioni di prevenzione che le sono assegnate, gli eventi in cui è stata coinvolta e i suoi documenti. L’elenco completo è in Le schede di una persona.

L’organigramma aziendale

Oltre alle sedi, il progetto può descrivere la struttura interna dell’azienda: le divisioni, i reparti, gli uffici. Sono le unità organizzative, ordinate in un albero e raccolte nel menu Organigramma del progetto. Ogni persona inserita in un’unità ha un ruolo aziendale, per esempio responsabile o addetto, e una persona può stare in più unità.

L’organigramma aziendale appartiene al progetto, non a una sede, e descrive come è organizzata l’azienda: non porta rischi né azioni di prevenzione. Per raggruppare i lavoratori ai fini della sicurezza servono le mansioni e i gruppi omogenei (vedi I gruppi di lavoratori); le figure della sicurezza, come il preposto, si gestiscono nell’organigramma della sicurezza della sede.

Per costruirlo, vedi Costruisci l’organigramma aziendale.