I moduli

Un modulo trasforma un’attività in dati strutturati: una lista di controllo da spuntare, un registro presenze da firmare, un insieme di campi da compilare mentre il lavoro si svolge.

I moduli servono a rendere uniforme la raccolta dei dati. Senza, quello che è successo durante un’attività sopravvive come una nota o una foto allegata; con, la stessa attività produce registrazioni confrontabili nel tempo, compilate sul posto, anche da telefono, e allegate automaticamente al documento che prova la conformità.

Due fasi da non confondere

• La configurazione definisce la struttura: quali campi, quali domande, quali regole. Si fa una volta sola, sull’azione.
• La compilazione inserisce i dati durante l’attività. Ogni salvataggio produce un documento statico legato a ciò che è stato fatto.

Tutto quest’area segue questa divisione. Si configura sull’azione; si compila sulla sessione o al momento di emettere il certificato.

Dove compare un modulo

I moduli fanno parte del flusso di lavoro: non si vanno a cercare in un archivio separato, è il sistema a proporli quando servono. I momenti sono due:

• dalla barra degli strumenti della sessione — è il caso del registro presenze corso, compilato mentre la sessione è in corso;
• all’emissione di un certificato — per tutti gli altri tipi il modulo si apre prima che il certificato sia finalizzato, e i dati raccolti ne diventano un allegato.

Un modulo può essere marcato come obbligatorio: in quel caso il certificato non può essere creato finché non è stato compilato. È il meccanismo alla base del permesso di lavoro.

Moduli e widget

4HSE ha un secondo modo di costruire qualcosa da compilare: il widget. L’editor è lo stesso (scegliendo una lista di controllo avanzata su un modulo si apre il 4HSE Designer, che è l’editor dei widget) ma le due cose differiscono per dove stanno e cosa producono.

	Modulo	Widget
Dove sta	collegato a un’azione	come file nell’archivio
Parte	quando il sistema lo propone	quando lo apri tu
Produce	un allegato al certificato	un file che salvi dove vuoi

Usa un modulo quando ciò che raccogli è la prova di un adempimento. Usa un widget quando ti serve qualcosa da compilare che non appartiene a un’azione — una scheda di ispezione, un questionario, un modulo di rapporto.