I gruppi di lavoratori

Un lavoratore non si gestisce solo come persona singola: fa un mestiere e condivide le esposizioni con i colleghi. 4HSE rappresenta questi raggruppamenti in due modi.

• Una mansione è il ruolo professionale di una persona: carrellista, addetto alla saldatura, impiegato amministrativo.
• Un gruppo omogeneo riunisce lavoratori esposti a rischi simili, a prescindere dalla mansione: per esempio tutti quelli che lavorano nel reparto verniciatura.

Mansioni e gruppi omogenei appartengono a una sede, e si trovano nel menu Risorse umane della sede. Una persona può far parte di più mansioni e di più gruppi omogenei.

Non vanno confusi con i gruppi di permessi, che decidono cosa un utente può fare in 4HSE (vedi Il sistema dei permessi), né con le unità dell’organigramma aziendale, che descrivono i reparti dell’azienda (vedi Azienda, sedi e lavoratori).

Si gestiscono come le fasi di lavoro

Per 4HSE mansioni e gruppi omogenei sono lo stesso tipo di oggetto delle fasi di lavoro: hanno gli stessi campi e le stesse schede, e si creano allo stesso modo. Le fasi di lavoro descrivono però le attività, non i lavoratori, e sono documentate in La valutazione dei rischi.

L’aggregatore di rischio decide dove si valuta

Fasi di lavoro, mansioni e gruppi omogenei possono tutti raccogliere i rischi, ma in un progetto la valutazione si svolge su uno solo dei tre: quello scelto come aggregatore di rischio. Solo quel tipo ha le schede Pericoli, Rischi e Azioni. Se l’aggregatore è la mansione, i rischi si valutano sulle mansioni; le fasi di lavoro e i gruppi omogenei restano raggruppamenti di persone e risorse.

Nella scheda di una persona, i rischi elencati sono quelli di tutti i gruppi di cui fa parte.

Le azioni richieste diventano suggerimenti

Sull’aggregatore, la scheda Azioni elenca le azioni di prevenzione che il gruppo richiede: un corso, una visita, un DPI. 4HSE non iscrive automaticamente i membri del gruppo a queste azioni: propone le iscrizioni come suggerimenti, nelle dashboard e nella scheda Suggerimenti dello scadenzario. I suggerimenti si aggiornano quando cambiano le azioni richieste o le persone del gruppo.

Le procedure

• Crea una mansione o un gruppo omogeneo
• Assegna le persone a una mansione o a un gruppo omogeneo