Aggiungi i destinatari a un'azione

I destinatari sono chi, o cosa, è soggetto all’adempimento. Chi può essere destinatario dipende dal tipo: vedi Terminologia per tipo di azione.

L’azione si trova nel menu della sede, sotto Azioni, nel sottomenu del suo tipo.

1. Seleziona l’azione e apri la scheda Destinatari.
2. Clicca Nuovo.
3. Seleziona i destinatari. Tieni premuto Shift per selezionarne più di uno.
4. Clicca Salva.

Qui su un corso di formazione: i passaggi sono gli stessi per ogni tipo di azione.

Ogni destinatario compare con uno stato:

• Nuovo — è soggetto all’adempimento, ma non è ancora stato registrato nulla;
• Valido o Scaduto — secondo le date dei certificati già registrati;
• In scadenza — la scadenza si avvicina, entro il preavviso impostato nel campo In scadenza dell’azione.

Un destinatario resta Nuovo finché non si registra una sessione o un certificato. Per cosa significa ogni stato e da cosa deriva, vedi Gli stati. Aggiungere persone qui non pianifica niente: dichiara chi è coinvolto. La pianificazione è un passaggio a parte, Pianifica una sessione.

Attenzione

Alle sessioni si possono iscrivere solo le persone già presenti fra i destinatari dell’azione. Se l’elenco è vuoto quando provi a iscrivere qualcuno, torna prima qui.