Copia, template e import

I dati di sicurezza si ripetono. Due sedi della stessa azienda svolgono attività simili, usano attrezzature simili e hanno bisogno di corsi simili. Quest’area serve a non digitarli due volte.

Le strade sono tre.

	Cosa fa	Quando
Copia da…	replica un elemento da una sede a un’altra, mantenendone le relazioni	la stessa cosa esiste già da qualche parte nei tuoi progetti
Crea da template	lo replica da una sede modello, precompilata da 4HSE o da un partner	parti da zero e vuoi una struttura già pronta
Importa	carica un elenco da un file .csv	i dati li hai già in un foglio di calcolo

Cosa vuol dire “template” qui

Una sede template è un modello: una sede, creata apposta, che contiene dati standardizzati e precompilati da cui copiare. I template possono essere forniti da 4HSE, da un partner, e i template di un partner sono visibili solo ai suoi clienti, oppure esistere dentro il tuo progetto.

Nota

È un significato diverso da quello di Stampare ed esportare, dove un modello è il layout di un documento da stampare.

Copiare non è duplicare

La copia porta con sé le relazioni dell’elemento, e all’arrivo ogni elemento collegato viene trattato a sé: quello che esiste già nella sede di destinazione viene collegato, non duplicato, e viene creato solo ciò che manca.

Per questo la copia è sicura anche su una sede già popolata, e per questo la procedura ha un passaggio intermedio in cui decidi elemento per elemento — vedi Copia un elemento.

L’import scrive, l’export no

L’importazione crea registrazioni in 4HSE a partire da un file; l’esportazione produce un file a partire da dati già presenti. Nella barra degli strumenti i due pulsanti sono simmetrici, negli effetti no: solo l’import modifica i dati, quindi il file va controllato prima di confermare.