Gli stati

Gli stessi stati compaiono sui destinatari di un’azione, nello scadenzario e sulla pagina pubblica di verifica di un permesso di lavoro. Non si impostano a mano: 4HSE li deriva dai certificati esistenti e dalle loro date.

Stato	Significato
Nuovo	È stato individuato un fabbisogno ma non è ancora stato registrato nulla. Un lavoratore iscritto a un corso resta Nuovo finché non si registra una sessione o un certificato pregresso.
Valido	Esiste un certificato attualmente efficace.
In scadenza	Il certificato è ancora valido ma la scadenza rientra nel preavviso. Il preavviso è il campo In scadenza dell’azione; se è vuoto vale quello impostato per quel tipo di azione nella configurazione del progetto.
Scaduto	La data di scadenza è passata: l’adempimento va rinnovato.
Revocato	Il certificato è stato ritirato prima della scadenza naturale, per esempio perché non valgono più le condizioni in cui era stato emesso. Mostrato con badge rosso.
Respinto	Il certificato non è stato approvato. Mostrato con badge rosso.

Nota

Se il preavviso non è impostato né sull’azione né nella configurazione del progetto, vale zero giorni: lo stato passa direttamente da Valido a Scaduto, senza attraversare In scadenza.

Revocato e Respinto si incontrano soprattutto sui permessi di lavoro, dove ritirare o rifiutare un’autorizzazione fa parte del flusso ordinario.

Da dove viene ciascuno

• Nuovo deriva dall’assenza di un certificato, oppure da un certificato ancora in bozza: non da una data.
• Valido, In scadenza e Scaduto si calcolano dalla scadenza del certificato più recente e dal preavviso dell’azione.
• Revocato e Respinto si impostano esplicitamente su un certificato.

È per questo che uno stato non si può cambiare direttamente: per far uscire un destinatario da Nuovo si registra una sessione o si registra un pregresso, e per farlo uscire da Scaduto si emette un nuovo certificato.