Popola un progetto fino al DVR

Il DVR non si scrive: si genera da quello che c’è già in 4HSE. Questo tutorial percorre tutta la strada, nell’ordine che funziona, così che alla fine il documento abbia qualcosa da dire.

È più lungo degli altri perché mette tutto al suo posto. Seguilo una volta per una sede e la forma del prodotto diventa chiara.

1. Descrivi la sede

Apri una sede e compila, in quest’ordine:

• Risorse umane → Persone — collega i lavoratori, vedi Aggiungi una persona;
• Risorse materiali — aggiungi o importa ambienti, attrezzature e sostanze;
• Fasi di lavoro — crea le fasi, vedi Crea una fase di lavoro;
• Organizzazione della sicurezza — aggiungi i ruoli e assegna le persone;
• Azioni — aggiungi i corsi di formazione, elenca i DPI, pianifica le manutenzioni, elenca le procedure. Vedi Crea un’azione.

È la parte che richiede tempo. Tutto quello che viene dopo è veloce.

2. Riempi ogni fase di lavoro

Apri una fase di lavoro e associa sorgenti, pericoli e rischi:

• associa le sorgenti — ambienti, attrezzature, sostanze;
• elenca i pericoli, e spunta come Presenti quelli effettivamente presenti;
• i rischi compaiono, a 0;
• associa le azioni di mitigazione;
• associa le persone coinvolte;
• associa i fornitori, se ti serve il DUVRI.

Attenzione

Un pericolo senza il flag Presente non diventa un rischio, e non comparirà nel documento. È il motivo più comune di un DVR che esce più vuoto del previsto.

3. Valuta ogni rischio

Per ogni rischio, apri la matrice e valutalo: probabilità e danno iniziali danno il rischio iniziale; l’impatto di ogni azione di mitigazione dà il rischio residuo.

4. Stampa il DVR

Ora il documento ha qualcosa da descrivere. Stampalo dalla sede (Stampa il DVR) scegliendo il modello principale e, se ti servono, gli elenchi associati che escono come allegati separati.

Cosa hai ottenuto

Un DVR generato da dati reali invece che trascritto in un modello — il che significa che resta vero finché lo sono i dati. Cambia una valutazione, aggiungi un corso, sostituisci una macchina, e la stampa successiva lo riflette.

È anche il rovescio da tenere a mente: il documento vale esattamente quanto quello che hai inserito al passo 1.