La tua prima sede e le tue prime persone

In questo tutorial prendi un progetto vuoto e gli dai il minimo che gli serve per essere utile: una sede e le persone che ci lavorano. Alla fine avrai una struttura a cui tutto il resto si può agganciare.

Prima di cominciare

Ti serve un progetto: lo crea un amministratore dal pannello multi-azienda, oppure lo crea 4HSE all’attivazione dell’abbonamento — vedi Da dove nasce un progetto.

1. Crea la sede

Apri il progetto e vai in Sedi.

Clicca Nuovo, compila i campi e salva. Ora hai un sito: uno stabilimento, un magazzino, una filiale, secondo quello che la tua organizzazione ha.

2. Scegli cosa mostra l’elenco

Fai clic destro sull’intestazione della griglia e scegli le colonne che vuoi vedere.

Sembra estetica e non lo è: vengono esportati solo i dati visualizzati, quindi le colonne che scegli qui decidono cosa conterrà un’esportazione CSV. Sistemarle adesso evita di rifare l’export dopo — vedi Aggiungi una sede.

3. Registra le persone

Vai in Persone e clicca Nuovo per ogni lavoratore: dati anagrafici, poi salva.

Qui vanno sia gli interni sia gli esterni. Quello che rende qualcuno “esterno” non è dove è registrato, ma a cosa è collegato.

Se l’elenco ce l’hai già in un foglio di calcolo, importalo invece di digitarlo: Importa un elenco da CSV.

4. Guarda cosa hai costruito

Seleziona una persona. Le schede della sua scheda sono tutte vuote, ed è corretto: sono gli scomparti che il lavoro successivo riempirà — fasi di lavoro, mansioni, azioni, eventi, allegati. Vedi Le schede di una persona.

Cosa hai ottenuto

Un progetto con una sede e i suoi lavoratori: lo scheletro. Non si sta ancora monitorando niente, perché non è stato assegnato niente.

Il passo successivo è mettere in regola un lavoratore, il percorso più breve attraverso tutto il prodotto: Metti in regola un lavoratore.