Glossario

Termine	Significato
Addetto	Come il prodotto chiama una persona assegnata a un progetto. È l’unità su cui si conta la licenza: Addetti attivi, Addetti assegnati. Nella documentazione si usa persona.
Aggregatore di rischio	La struttura intorno a cui è organizzata la valutazione di un progetto: fase di lavoro, mansione o gruppo omogeneo. Vedi Gli aggregatori di rischio.
Allegato	Un file collegato a un elemento. È un collegamento all’archivio, non una copia: lo stesso documento può essere allegato in più punti. Vedi Dove vanno gli allegati.
Ambiente di lavoro	Una risorsa materiale: il luogo fisico in cui si svolge un’attività.
Approvazione	Il controllo con cui un responsabile di progetto convalida un certificato emesso da un fornitore. Finché non è approvato, il certificato non rende valida l’azione. Vedi Le approvazioni.
Archivio	Il file system di 4HSE, organizzato a cartelle, a livello di progetto o di sede. Vedi File e allegati.
Attrezzatura	Una risorsa materiale: una macchina o uno strumento impiegato nel lavoro.
Azienda	L’organizzazione di cui si gestisce la sicurezza. In 4HSE è rappresentata da un progetto.
Azione di prevenzione	Un adempimento seguito nel tempo, in cinque tipi: formazione, sorveglianza sanitaria, manutenzione, consegna DPI, procedura. Definisce il fabbisogno; la sua esecuzione è la sessione. Vedi Le azioni di prevenzione e protezione.
Certificato	La prova che un adempimento è stato assolto, con la data di scadenza da cui si calcola il rinnovo. Porta uno stato da Nuovo a Valido.
Cliente	Nel pannello multi-azienda, un’organizzazione per cui un partner gestisce uno o più progetti. Non è un ruolo dentro al progetto. Vedi Il pannello multi-azienda.
Consegna DPI	La sessione di un’azione di protezione individuale: la registrazione del dispositivo consegnato.
Corso	La definizione di un’azione di formazione. La sua esecuzione in una data è l’edizione.
Desktop	La schermata con le icone dei progetti e la barra delle applicazioni. L’altra è la Home.
Destinatario	Chi o cosa è soggetto a un’azione. Non è sempre una persona: per le manutenzioni è un’attrezzatura, un ambiente o una sostanza. Vedi Terminologia per tipo di azione.
Digest	Il riepilogo periodico via email delle attività in scadenza, scadute o nuove. È una preferenza personale, distinta dalle notifiche. Vedi Configura il digest.
Dotazione DPI	La definizione di un’azione di protezione individuale: quale dispositivo spetta a chi.
DPI	Dispositivi di protezione individuale: caschi, guanti, calzature, imbracature. Vedi La consegna dei DPI.
DUVRI	Documento unico di valutazione dei rischi da interferenza, prodotto per i fornitori che operano nelle tue sedi. Vedi Stampa il DUVRI.
DVR	Documento di valutazione dei rischi. Vedi Stampa il DVR.
Edizione	La sessione di un’azione di formazione: il corso erogato in una data.
Esterno	Una persona che non appartiene all’organizzazione. Si registra come tutte le altre: a renderla esterna è a cosa è collegata, non dove è registrata.
Evento	Un infortunio, un incidente o mancato infortunio, una non conformità, una segnalazione o una richiesta, registrati nel registro eventi della sede. Vedi Incidenti ed eventi.
Fase di lavoro	La descrizione di un’attività effettivamente svolta in una sede. È l’unità intorno a cui si costruisce la valutazione dei rischi, e il punto in cui persone, risorse e pericoli si incontrano.
Fornitore	Un’azienda esterna che opera nelle tue sedi. Diverso da esterno, che è una persona. Vedi I fornitori.
Gruppo di permessi	L’insieme predefinito di permessi di un’entità — admin, gestore, utente. I permessi si assegnano mettendo un utente in un gruppo, mai uno per uno. Vedi Il sistema dei permessi.
Gruppo omogeneo	Un insieme di lavoratori esposti a rischi simili, a prescindere dall’attività o dal ruolo individuale. Vedi I gruppi di lavoratori.
Home	La schermata con le dashboard e lo scadenzario. L’altra è il desktop.
Idoneità	L’esito di una visita di sorveglianza sanitaria, e quanto il certificato attesta in quell’area.
Incidente	Un evento che ha causato danni o interrotto l’attività, senza conseguenze per le persone. Diverso da infortunio.
Infortunio	Un evento che ha causato un danno a un lavoratore.
Mancato infortunio	Un evento che avrebbe potuto causare un danno e non l’ha fatto, per caso o per un intervento.
Mansione	Il ruolo professionale ricoperto da una persona. Può essere l’aggregatore su cui si valuta il rischio. Vedi I gruppi di lavoratori.
Matrice PxD	La griglia probabilità × danno con cui si assegna un valore a un rischio. Vedi La matrice PxD.
Modulo	Una lista di controllo o un registro collegato a un’azione, compilato durante l’attività e allegato al certificato. Vedi I moduli.
Multi-azienda	Il pannello che raccoglie più progetti sotto un unico accesso. Vedi Il pannello multi-azienda.
Non conformità	Uno scostamento da una procedura, uno standard o un requisito, senza che si sia verificato un evento.
Notifica	Un messaggio automatico legato a un singolo evento o a una singola scadenza. Diversa dal digest, che è un riepilogo. Vedi Attiva le notifiche.
Ordine	La sessione di un’azione di manutenzione: l’intervento eseguito in una data.
Organigramma della sicurezza	La struttura dei ruoli della sicurezza dell’organizzazione, e chi li ricopre. Vedi I ruoli della sicurezza.
Partner	Chi gestisce progetti 4HSE per conto dei propri clienti, dal pannello multi-azienda.
Pericolo	Una fonte potenziale di danno. Diventa un rischio quando è presente in una fase in cui lavorano delle persone.
Periodo di esistenza	L’intervallo in cui un elemento ha fatto parte del progetto. Un elemento senza periodo proprio eredita quelli del padre. Vedi I periodi di esistenza.
Permesso	Cosa un utente può fare su un’entità. Da non confondere con il permesso di lavoro. Vedi Imposta i permessi.
Permesso di lavoro	L’autorizzazione a svolgere un lavoro pericoloso in un intervallo definito, verificabile sul posto tramite QR. Vedi I permessi di lavoro.
Persona	Chi lavora, registrata con i suoi dati anagrafici e la sua posizione di sicurezza. Non è un utente: collegare i due è facoltativo. Vedi Utenti e persone.
Piano di manutenzione	La definizione di un’azione di manutenzione: cosa va mantenuto e con quale periodicità.
Pregresso	Un adempimento già assolto in passato, registrato senza pianificare una sessione. Vedi Registra un pregresso.
Prescrizione	La definizione di un’azione di sorveglianza sanitaria: quali accertamenti spettano a chi.
Procedura	Il quinto tipo di azione: un documento o un processo da rivedere periodicamente. La sua esecuzione è il rapporto. Da non confondere con le procedure guidate dell’interfaccia. Vedi Le procedure.
Progetto	Il contenitore della gestione della sicurezza di una singola organizzazione: sedi, persone, fornitori e configurazione.
Rapporto	La sessione di un’azione di tipo procedura: la revisione o l’applicazione registrata in una data.
Rischio	Un pericolo presente in una fase di lavoro in cui operano delle persone. Si misura due volte, prima e dopo le misure. Vedi La valutazione dei rischi.
Rischio iniziale e residuo	Il valore del rischio senza le misure di prevenzione e quello che resta dopo averle applicate. Vedi Rischio iniziale e rischio residuo.
Risorsa materiale	Le attrezzature, gli ambienti e le sostanze impiegati nel lavoro. Sono il luogo da cui nascono i pericoli.
Ruolo della sicurezza	Una figura dell’organigramma della sicurezza: RSPP, RLS, preposto, addetto antincendio. Vedi I ruoli della sicurezza.
Ruolo su un’azione	Responsabile, Incaricato, Osservatore o Destinatario. Decide chi riceve le notifiche di quell’azione, e vale anche sugli eventi.
Scadenzario	Il punto in cui convergono tutte le scadenze di un progetto o di una sede. Vedi Scadenzario e notifiche.
Sede	Un sito operativo dell’organizzazione: uno stabilimento, un magazzino, un cantiere. È dove si gestisce la sicurezza. Vedi Azienda, sedi e lavoratori.
Sessione	L’esecuzione di un’azione in una data. Ogni tipo la chiama con il proprio nome: edizione, visita, ordine, consegna, rapporto.
Sostanza	Una risorsa materiale: un prodotto chimico impiegato nel lavoro.
Stato	Nuovo, Valido, In scadenza, Scaduto, Revocato, Respinto. Mai impostato a mano: sempre derivato dai certificati e dalle loro date. Vedi Gli stati.
Template	Ha due sensi. In Copia, template e import è una sede o un progetto modello da cui copiare; in Stampare ed esportare è il modello grafico di un documento.
Unità organizzativa	Un reparto o una divisione dell’organigramma aziendale, a cui una persona può appartenere con un ruolo aziendale. Vedi Costruisci l’organigramma aziendale.
Utente	Un account che accede a 4HSE, identificato da un indirizzo email. È a lui che si assegnano i permessi. Non è una persona.
Utente associato	L’account associato a una persona, che le permette di vedere la propria posizione di sicurezza. Vedi L’utente associato.
Visita	La sessione di un’azione di sorveglianza sanitaria: l’accertamento eseguito in una data.
Widget	Un modulo costruito nel 4HSE Designer e salvato come file nell’archivio, invece che collegato a un’azione. Vedi I widget.