I concetti

La gestione della sicurezza in 4HSE è rappresentata da un numero ristretto di oggetti, gli stessi in ogni area del prodotto. Nessuno di essi ha senso isolato: contano quanto le relazioni che li legano.

Il contenitore

Progetto — il progetto di gestione della sicurezza di una singola organizzazione. Contiene le sedi, le persone, i fornitori e la configurazione che vale per tutto ciò che sta dentro. Vedi Azienda, sedi e lavoratori.

Sede — un sito operativo dell’organizzazione. Quasi tutto il resto dipende dalla sede: fasi di lavoro, azioni di prevenzione, risorse materiali, permessi per area.

Chi e cosa

Persona — chi ci lavora, interno o esterno, con i suoi dati anagrafici e la sua posizione di sicurezza. Una persona non è un utente: un utente è un account che accede, e collegare i due è facoltativo. Vedi Utenti e persone.

Risorsa materiale — le attrezzature, gli ambienti e le sostanze impiegate nel lavoro. Sono il luogo da cui nascono i pericoli.

Fornitore — un’azienda esterna che opera nelle tue sedi. Associata alle fasi di lavoro che svolge, è ciò su cui si costruisce il DUVRI. Vedi I fornitori.

Il rischio

Fase di lavoro — la descrizione di un’attività effettivamente svolta. È l’unità intorno a cui si costruisce la valutazione, e il punto in cui persone, risorse e pericoli si incontrano.

Pericolo e rischio — un pericolo esiste; diventa un rischio quando è presente in una fase in cui lavorano delle persone. Il rischio si misura due volte, prima e dopo le misure. Vedi La valutazione dei rischi.

La conformità

Azione di prevenzione — un adempimento seguito nel tempo: un corso, una visita medica, un piano di manutenzione, una dotazione di DPI, una procedura. Definisce il fabbisogno. Vedi Le azioni di prevenzione e protezione.

Sessione — una esecuzione dell’azione in una data: un’edizione, una visita, un ordine, una consegna, un rapporto.

Certificato — la prova che l’adempimento è stato assolto, con la scadenza da cui si calcola il rinnovo. Fa passare uno stato da Nuovo a Valido.

Stato — Nuovo, Valido, In scadenza, Scaduto: mai impostato a mano, sempre derivato dai certificati e dalle loro date. Vedi Gli stati.

Le evidenze

Modulo — una lista di controllo o un registro collegati a un’azione, compilati durante l’attività e allegati al certificato. Vedi I moduli.

Evento — un infortunio, un incidente, un mancato infortunio o una non conformità, registrato con le persone e le risorse coinvolte. Vedi Incidenti ed eventi.

File — tutto ciò che viene caricato o generato, in un archivio organizzato a cartelle. Vedi File e allegati.

Come si concatenano

Una fase di lavoro impiega risorse, che portano pericoli, che diventano rischi per le persone di quella fase. Le azioni associate alla fase riducono quei rischi, e producono certificati con una scadenza. Quelle scadenze popolano lo scadenzario, che è dove tutto questo diventa visibile.

Ogni passaggio presuppone il precedente: un’azione senza certificato non dimostra nulla, e un rischio senza azioni associate si riduce solo sulla carta.