Compila un modulo durante l'attività

Un modulo non si va mai a cercare: è il sistema a proporlo quando serve. I momenti sono due, a seconda del tipo di attività.

Il registro presenze si compila durante la sessione

È il caso del registro presenze corso.

1. Nella sezione Sessioni, clicca su una data: nella barra degli strumenti si attiva il pulsante Compilazione modulo.
2. Clicca l’icona: si apre l’elenco dei moduli associati a quel contesto.
3. Seleziona il modulo, compilalo e salva.

Nota

I dati inseriti qui si possono conservare nel tempo — utile quando entrata e uscita distano ore. Chiudendo il modulo con la X e riaprendolo più tardi, quanto inserito è ancora lì.

Gli altri moduli si compilano con il certificato

Per tutti gli altri tipi di modulo, la compilazione è legata alla produzione della prova.

1. Avvia la creazione del certificato per un’azione che ha moduli collegati. Prima di finalizzarlo, 4HSE mostra la finestra dei moduli collegati.
2. Clicca Compila accanto al modulo per aprirlo.

3. Inserisci i dati e firma dove previsto. 4. Clicca Salva. Il modulo viene allegato al certificato e non è più modificabile.

I dati raccolti diventano un allegato al certificato in emissione.

Attenzione

Se un modulo è marcato come obbligatorio, il pulsante Crea certificato resta disabilitato finché non è stato compilato. Il controllo avviene nel momento in cui il certificato viene creato.

Bozza o salvataggio definitivo

Mentre viene compilato, un modulo si trova in uno di due stati.

La bozza conserva i dati inseriti senza completare il modulo. Il modulo resta modificabile e può essere riaperto per completare o aggiornare le informazioni.

Il salvataggio definitivo conferma il completamento e chiude il processo. Dopo, il contenuto non è più modificabile, e il modulo diventa parte del documento a cui è allegato.

Attenzione

Le bozze sono temporanee e restano sul dispositivo che stai usando: non sono disponibili se cambi dispositivo o browser. Fai il salvataggio definitivo appena la compilazione è finita.

Cosa produce il salvataggio definitivo

Registro presenze	un documento allegato alla data della sessione
Qualsiasi altro modulo	un allegato al certificato in emissione
Formato del file	.html

Quando il modulo genera un documento, 4HSE chiede in quale cartella del file system archiviarlo: così il documento sta nelle cartelle di progetto ed è raggiungibile dal certificato allo stesso tempo.